Как да попълните оферта

Писането на търговска оферта на хора, непознати със спецификата на този жанр, обикновено е проблематично. Как да разкажа накратко и кратко за предимствата на компанията, така че тази информация да бъде лесна за четене, проста, разбираема и точна? И ако уводната част на текста е повече или по-малко лесна, как да сложим край на този документ?

Ще ви трябва

фирмена бланка

Инструкция за употреба

1

Има няколко варианта за логическото приключване на търговско предложение. Едно от тях е да вмъкнете таблица с цени в полето за документ. Тази информация ще бъде необходима, ако цените на вашите стоки или услуги са по-ниски от конкурентните. По този начин, адресатът на съобщението ще види, че предлагате наистина полезно сътрудничество за него и, ако той е разумен човек, ще отговори на вашето обаждане. В края на офертата напишете няколко реда, в които се посочва, че цените ви са уникални и никой друг не може да ги прекъсне.

2

Ако цените ви са стандартни и не се различават от офертите на конкурентите, опитайте се да намерите и опишете няколко предимства на вашата компания. Може би това е бърза доставка или индивидуална система за отстъпки (може да има много опции). В този случай не забравяйте да посочите контактите на служителите, които биха могли да посъветват потенциален клиент във всеки случай.

3

Заключване на оферта, като изброите служители, които са полезни за потенциален клиент, използвайте този прост, но умен ход. В края на документа поставете снимка на служителя, неговия имейл и други координати, предоставяйки на тези данни подпис „Вашият личен консултант е такъв и такъв“. Такава персонализация ще бъде много подходяща.

4

Ако вашата компания не е новак на пазара, можете също да говорите за това. По правило търговската оферта трябва да се побира на лист А4. Попълнете празното пространство с информация за постиженията на компанията (ако тя получи дипломи, сертификати, финансиране и др.). Изберете най-важните факти. Ако няма такива данни, напишете накратко колко години организацията е на пазара, няколко думи за иновативните технологии в работата и т.н.

5

Друг добър вариант в търговското предложение е изброяването на фирмени партньори. Ако работите с известни марки, не бива да мълчите за това. Посочете не повече от пет организации, като дешифрирате съкращението си, ако е необходимо.

6

Не забравяйте, че трябва да подпишете в края на офертата. Най-разпространената формулировка е „с уважение,

, ".

Обърнете внимание

Вместо „евтино“ използвайте „30% по-ниски от цените на вашия доставчик, вместо„ бързи “-„ доставката ще отнеме само 3 дни, за всеки просрочен час - 5% отстъпка от цената на стоките. “3. Завършете офертата с призив за действие. Клиентът трябва не просто затворете офертата и решете какво ще мислите утре, но трябва да извършите необходимото действие.

Полезни съвети

Наскоро една компания ми изпрати предложение, в което имаше един интересен момент: „В нашата компания работят квалифицирани служители с опит повече от 10 дни“, това много ме забавлява. Интересното е, че това е грешка или честност. Как да завършим оферта? Всички успешни ръководители на продажби в края на преговорите обобщават и се договарят как ще контактуват в бъдеще.