Как да водим записи с предприемач

Законът предвижда предприемачи и компании, които използват опростена система за данъчно облагане, само един финансов документ, изискващ редовно попълване - книга за приходите и разходите. Точността в неговото управление не само ще ви защити в случай на проверка, но и ще улесни попълването на годишната данъчна декларация. Можете да съхранявате книга за приходите и разходите както на хартия, така и в електронен вид.

Ще ви трябва

• - хартиена или електронна версия на книгата за отчитане на приходите и разходите или специализирана онлайн услуга за нейното поддържане (например „Елба“ или „Моят бизнес“;

• - компютър;

• - Интернет достъп (не във всички случаи);

• - финансови документи, потвърждаващи всичките ви доходи и, ако е необходимо, разходи;

• - печат;

• - писалка.

Инструкция за употреба

1

Попълнете заглавната страница на вашата книга с приходи и разходи, ако използвате хартиената или електронната версия. Ако предпочитате услугите на специализирана онлайн услуга, той ще направи всичко за вас въз основа на детайлите и личните данни, които сте въвели при регистрацията на акаунта си.

2

Занесете хартиената версия, ако предпочитате, в данъчната служба, която обслужва адреса ви за регистрация. Предайте го на вашия данъчен инспектор. Ако не знаете кой точно обслужва адреса ви, помолете дежурния или внимателно изучете информационните щандове във фоайето. Трябва да удостоверите хартиената версия с попълнената заглавна страница, преди да направите първия запис в нейното съдържание.

3

След десет дни вземете заверената хартиена версия на книгата за приходите и разходите от вашия данъчен инспектор.

4

Ако е необходимо, въведете информация за приходите и разходите, приети за счетоводство, в книгата за отчитане на приходи и разходи, независимо коя опция изберете. Посочете в съответните колони на документа на раздели за приходите и разходите серийния номер на всеки запис, естеството на получаването или разходите (за които са получени или изразходвани пари), датата, на която сте получили или отписали средствата, изхода на платежния документ, потвърждаващ приходите или разходите (платежно нареждане, строг формуляр за отчитане, проверка на касата, касова бележка, строг формуляр за отчитане и т.н.).

5

В края на годината отпечатайте електронната версия на документа, заверете го с вашия подпис и печат на местата, предназначени за това.

6

Дайте команда да генерирате книга за приходите и разходите, ако използвате онлайн услугата. След това отпечатайте генерирания документ. Проверете го с подпис и печат, шийте листовете и залепете върху нишките, с които шиете, на гърба на последната страница лист, указващ броя на листовете, също го удостоверявайте с подпис и печат.

7

Уверете се в печатната електронна книга за приходите и разходите в данъчната служба. Процедурата е подобна на стъпки 2 и 3. Единствената разлика е да отпечатате и заверите книгата за отчитане на приходите и разходите, която поддържате в електронен вид, не трябва преди да направите първото вписване, но след като сте отразили в документа последната разписка или разход за годината.

8

Водете книга за приходите и разходите за три години. Този период от момента на проверката, ако има такъв, ограничава релевантността на документите, които регулаторните органи имат право да искат.