Как се съставя писмо
Видео: Как се пише делово (служебно) писмо и образец 2024, Юли
Правейки бизнес кореспонденция, много компании не обръщат много внимание. Често можете да видите, че сериозните писма и свързаната кореспонденция са отпечатани на обикновен бял лист А4. Малцина обаче знаят, че процедурата за попълване на този вид документация се регулира от GOST R.30-2003. Въпреки че изискванията на този стандарт се препоръчват, тяхното приложение ще помогне да придадете на писмата ви сериозен и делови характер.
Инструкция за употреба
1
За предпочитане трябва да се направи официално писмо на бланката на организацията. Писмото заедно с визитки и пощенски пликове е елемент на корпоративната идентичност. Това е специално проектиран лист хартия с отпечатани върху него подробности за организацията. В зависимост от дизайна, бланката може да включва следните елементи:
• фирмено лого;
• име на фирма;
• Детайли: адрес на организацията, банкови данни, информация за контакт;
• Графични елементи на корпоративна идентичност;
• Дата и регистрационен номер на документа;
• Заглавие на документа (заповед, заповед);
• Текстов блок на документа;
• Footer.
2
В горния десен ъгъл на официалното писмо посочете адресата. Те могат да бъдат организации, институции, юридически и физически лица. В този случай името на организацията или нейната структурна единица е посочено в номинативния случай, а длъжността на лицето, до което е адресиран документът, е посочено в дадения случай. Например: ЗАО "Електрическа инсталация"
CFO
В. М. Кочетков
3
Основният текст на писмото може да включва различни таблици и въпросници. Най-често обаче официално писмо се състои главно от текстовата част. В този случай текстът по правило е разделен на две части. Първата посочва различните причини, основания и цели на писането на писмото, втората - решения, заключения, искания, предложения, препоръки.
4
Официалното писмо завършва със съответните подписи на лицата, от чието име е написано. В същото време се посочват имената на позициите на подписалите документа и техните лични подписи с декодиране (инициали, фамилия).
