Как да натрупаме бонус на уволнен служител в ZPU 3.1

Една от интересните теми при изчисляване на бонуси с помощта на счетоводната програма „1С: Заплащане и управление на човешките ресурси, версия 3“ (ZUP 3.1) е процедурата за обработка, предвидена за уволнения служител. Наистина, според логиката на нещата, предприятието извършва окончателния сетълмент със служителя в последния работен ден след факта.

Когато работите с ZUP 3.1, счетоводителите често срещат извънредни проблеми, които редовно са просто невъзможни за решаване. Например, невъзможно е да се натрупват бонуси за уволнен служител в общата процедура за обработка, предвидена за тази програма. Очевидно при създаването на този продукт не бяха взети предвид всички нюанси на счетоводството, което води до подобни ситуации.

Прегледи на специалисти

Често счетоводителите са изправени пред проблема с начисляването на бонуси на уволнените служители. За такива служители всички изчисления вече са направени в деня на последния им работен ден. През последната година, тримесечие или месец, начисленията се извършват по определен ред, което, разбира се, предполага наличието на ситуации, при които вече уволнените служители могат да попаднат в броя на бонусите, присъдени от предприятието в съответствие с установените стандарти (в междусчетоводния период или със заплати).

Например създавате документ „Премиум“, който предвижда периода на сетълмент „Предишен месец“. Начисляването се извършва, когато зададете базовия индикатор „Процент от премията“. Служителят е уволнен на 31 януари. Изплатено е възнаграждение в парично изражение. Тоест заплата за януари плюс бонус с основно начисляване за декември миналата година. След уволнението на служителя и натрупването на бонуси в предприятието през февруари тази година, логично е да се предположи, че вече отсъстващ бивш служител може да иска бонус, тъй като отчита показателите за труд за януари.

Програма 3.1 обаче не изчислява уволнения служител. Счетоводител, който се е сблъскал с този проблем, не може да реши проблема по обичайния начин. Той е принуден да напише отчет ръчно, като създаде документ, според който уволнените служители и дължимите им начисления се извличат от ведомостта. Може ли такова решение да се счита за оптимално или уникално?

Счетоводителите не могат да разберат защо премията, предписана в документа „Данни за изчисляване на заплатите“ и, разбира се, в трудовия договор и местния нормативен акт, не може да бъде отразена в стандартната версия. Тоест документът „Награда“ не предвижда специални настройки за подобна ситуация.