Как се прави презентация

Презентацията е специално събитие сред бизнес събитията на компанията. Това е бизнес рекламен празник, същността на който е представянето на организацията и важните факти от нейния живот: „раждане“, положителни промени, създаване на нови продукти (услуги). Продължителността на презентацията може да бъде различна: едно събитие е достатъчно за 10-15 минути, второто за два до три часа, а третото ще отнеме работната седмица. Каквато и да е продължителността на презентацията, гаранцията за нейния успех е задълбочената подготовка на церемонията.

Инструкция за употреба

1

Ясно дефинирайте целите и приоритетите на презентацията: например създаване на имидж, привличане на нови клиенти, нови партньори (инвеститори, доставчици, потребители), информиране за иновациите, установяване на връзки с обществеността, органите и др. Основното е да привлечете вниманието на целевата аудитория, да го заинтересувате, компетентно да покажете перспективи.

2

Определете основната идея (план, концепция) на презентацията. Определете място, дата и час. По-добре е да се правят презентации (с продължителност 1, 5-2 часа) след обяд. Коктейл или бюфет - в края (продължителност 1-2 часа). Подгответе покани предварително. Те не трябва да бъдат обезличени - свържете се с конкретни лица. Посочете в съобщенията мястото, датата, презентационната програма, състава на участниците, ориентирите (адреса) и транспортните маршрути.

3

Подгответе висококачествени и по възможност разнообразни печатни рекламни продукти: прессъобщения, брошури, брошури, брошури, каталози. На презентацията тематичните щандове и таблети за компанията са подходящи и желани (например годишни продажби, география на продажбите, усъвършенствано обучение за служители, партньори и публикации за компанията в пресата). Събитието ще бъде съживено от продуктови мостри, монитори с видеоклипове, поставени във фоайето.

4

Създайте сценарий за почивка. Събитието обикновено се открива и домакин от служител на компанията. Това може да е ръководител на PR или маркетингови услуги. Способността да се говори, да притежава публика е задължително за такъв човек.

Разработете сценарий за оптималната схема за компанията. Може да включва:

- участници в срещи;

- Представяне на мениджъри на фирми на гости и (или) интересни гости, всички присъстващи;

- показване на кратко (до 12 минути) видео за организацията с сюжети, свързани с информационен повод, цел и идея на презентацията;

- кратки съобщения (до 5 минути) на представители на компанията (не повече от пет души) по въпроси, потенциално интересни за участниците - с демонстрация на продукт, представяне на услуги (в действие, в оформления, слайдове, мултимедийни дисплеи);

- отговори на представители на домакинската компания на въпросите на гостите;

- изяви на гости: коментари, поздравления, пожелания;

- раздаване на сувенири на гостите, маркови рекламни материали;

- Провеждане на неформалната част на презентацията - банкет (бюфет) с развлекателна програма (по ваша преценка).

5

Обмислете всички компоненти на „финалния акорд“. Буфетът за готовност е най-удобният за контакти, когато поканените могат свободно да се движат и общуват помежду си. По правило презентационната програма завършва с тост на почетен гост. От името на всички присъстващи той изказва своята благодарност на организаторите с пожелания за успех и просперитет към тяхната институция.

Обърнете внимание

За да не се превърне презентацията в неуспешен импровизъм, е полезно да се проведат две или три репетиции

дейности: координацията изисква задължителни „писти“.

Полезни съвети

Не забравяйте за корпоративната идентичност на предстоящата презентация, която трябва да бъде отразена в дизайна на помещенията, в дрехите на служителите, в дизайна на рекламни съобщения и др. Не всички фирми имат униформи. Конвенционалните „протоколни“ дрехи ще бъдат съживени от еднообразни детайли, които подчертават корпоративната идентичност (опцията са шалове и вратовръзки със същия цвят). Рекламно-комичните тоалети с "фирмени асоциации" са допустими за няколко участници, които посрещат гости и представят рекламни материали.

• Връзки с обществеността за мениджъри и търговци, I. Alyoshina, 1997
• Обобщение на урока в 5 клас „Как е подреден компютърът“ с презентация