Как се правят спецификации. Създайте технически спецификации в съответствие с GOST 2.114-95

Цената за разработване на технически спецификации варира от 10 000 до 50 000 рубли - сумата всъщност е просто огромна! Какво ви пречи да разработвате техническите спецификации независимо, още повече, че има GOST, в който всичко е подробно изложено (правила за изграждането, представянето, проектирането, координацията и одобряването на техническите условия)? Ще разделим цялата работа на части и ще анализираме подробно всеки етап.

Ще ви трябва

1. Техническо описание на продуктите, върху които ще бъдат написани техническите условия.
2. Организация OKPO, която разработва технически спецификации.
3. OKP продукти.
4. Спецификации на продукта.
5. Чертеж с общ изглед.
6. Паспорт и ръководство за експлоатация (ако има такива, тези документи значително ще опростят работата ви).
7. Нормативна документация за продуктите - ако сте наясно с какво трябва да отговарят вашите продукти, определено трябва да намерите необходимата регулаторна документация.
8. За да напишете техническите условия, ще ви трябват и следните регулаторни документи: GOST 2.114-95, GOST 2.102-68, GOST 2.104-2006, GOST 2.105-95, GOST 2.201-80, GOST 2.301-68, GOST 2.501-88, GOST 2.503 -90, GOST 15.001-88.

Инструкция за употреба

Обозначение за TU. Обозначението на техническите условия в Руската федерация е, както следва: TU 1234-567-890ABVGD-2013, където: „1234“ - първите 4 цифри във всеруския продуктов класификатор (OKP); "567" - сериен номер на техническите спецификации; "890ABVGD" е кодът на организацията за разработчици на TU за Всеруския класификатор на предприятия и организации (OKPO).

Заглавна страница. Той е съставен на отделен лист А4, указващ:

1. Пълно и кратко име на организацията, разработваща техническите спецификации

2. Име на лицето, одобрило данните на ТУ, указващи длъжността (често - директор или главен инженер). Дата на одобрение

3. OKP продукти

4. Името на продукта, указващо модела и модификациите

5. Надпис "Технически условия"

6. Обозначение TU

7. Списък на организациите, които са се споразумели за документ, посочващ името и длъжността на конкретни служители и датите на одобрение

8. Място на развитие

9. Година на развитие

Въведение. Съдържа: подробното наименование на продукта, указващо съкратеното (условно) наименование, прието за използване в този документ; предназначение на продуктите; обхват в случаите, когато обхватът трябва да бъде ограничен; условия на работа. Ако разработвате технически спецификации за последващо сертифициране (както се случва - сертифициращият орган изисква технически спецификации), не забравяйте да напишете в този раздел "Техническите спецификации могат да се използват за целите на сертифицирането."

В края на уводната част трябва да посочите пример за записи на продуктите, когато поръчвате.

Технически изисквания Като цяло разделът трябва да съдържа информация за качеството на продукта и неговите потребителски свойства. Най-често обаче те са разделени на няколко подраздела:

1. Основни параметри и характеристики - основна информация за продукта (обикновено се съдържа в паспорта и ръководството за употреба; ако не, това е информацията, която се съдържа в търговската оферта).

2. Изисквания към суровини, материали, закупени продукти. Как се организира входящият контрол във вашата организация? След като отговорите на този въпрос, ще получите списък с изисквания за този раздел.

3. Завършеност. Вашите продукти се доставят на потребителя като цяло или има няколко елемента в комплекта. Опишете подробно всички конструктивни елементи, които се доставят отделно. Списък на всички елементи в комплекта, резервни части и приспособления за резервни части. Посочете всички документи, които отиват в продукта: паспорт, ръководство за инструкции, формуляр, инструкции за монтаж, опаковъчен списък и т.н.

4. Маркиране.

5. Опаковане.

Изисквания за безопасност. Описани са техническите изисквания, които отчитат всички възможни видове опасности, идентифицирани на предишните етапи на разработване на продукта. Тези изисквания трябва да гарантират безопасността на продуктите през целия живот на продукта. Изискванията трябва да съдържат: изисквания за пожарна безопасност; изисквания за предпазно оборудване и мерки за безопасност; изисквания за електрическа безопасност; изисквания за устойчивост на експлозия; изисквания за радиационна безопасност; изисквания за безопасност от излагане на химически и замърсители; изисквания за безопасност при обслужване на машини и оборудване.

Екологични изисквания. Посочете в този раздел: изисквания за различни видове влияния (химически, механични, радиационни, електромагнитни, топлинни и биологични); изисквания за устойчивост на замърсяващи, токсични вещества в околната среда; изисквания за места за изхвърляне и обезвреждане на опасни продукти и отпадъци.

Правила за приемане. Опишете процедурата за контрол на продукта на етапите на вътрешния контрол или при представяне на продуктите на клиента. Дайте всички налични тестови програми: тестове за приемане, стандарт, периодичност, надеждност. Опишете какво трябва да се прави с продукти, които не са преминали теста. Задайте честотата на различните видове тестове.

Методи за контрол. Описани са методите за изпитване, посочени в правилата за приемане. Като цяло всеки метод се състои от определен брой последователни операции: вземане на проби, оборудване, място на тестване, подготовка за тестване, тестване, обработка на резултатите.

Транспорт и съхранение. Съдържа изисквания за осигуряване на безопасността на продуктите по време на транспортиране. Възможните методи за транспорт са посочени: по въздух, път, река, море или железопътна линия. Обхватът, скоростта, механичните въздействия и натоварванията, условията на съхранение (място на съхранение, условия на съхранение, условия на съхранение, специални правила и периоди на съхранение) са ограничени.

Инструкции за употреба. Ако вашите продукти имат някакви специални инструкции за монтаж, монтаж и употреба, тогава опишете тези изисквания в този раздел. Също така ще бъде важно да се посочи информация за рециклирането.

Гаранция на производителя. Описани са правата и задълженията на производителя по отношение на гаранцията за потребителя на продукта.

приложения:

- Списък на документите;

- Списък на оборудване, описание, характеристики;

- Всяка друга информация, подчертана в отделно приложение (ако е необходимо).

Обърнете внимание

След като напишете Техническите условия и когато използвате името TU върху продуктите, законно, вие сте задължени да произвеждате продукти в съответствие с изискванията и характеристиките, които сте посочили в техническите условия, както и да носите всички посочени гаранционни задължения.

Полезни съвети

1. Потърсете готови спецификации в Интернет - може би „добрите хора“ вече са подготвили такава документация за своите продукти и са я публикували в Интернет за гледане. В този случай най-лесният начин е да вземете техническите им условия и въз основа на съществуващия опит да ги прецизирате, за да отговорят на вашите изисквания.

2. Не бива да поръчвате разработването на технически спецификации в организации, участващи в сертифицирането, където създаването на технически условия просто прави пари. За значително по-голяма сума ще получите шаблонен документ от 15-20 страници.

3. Техническите условия за хранителни продукти, козметика ще трябва да бъдат регистрирани в регионалния център за регулаторна и техническа документация.