Как да отразя закупуването на счетоводна програма

Преди да придобиете счетоводна програма, е необходимо да се оцени техническото оборудване на предприятието и да се определи дали компютърната мрежа на купувача отговаря на софтуерните изисквания. Препоръчително е в тази работа да участват специалистите на организацията, отговаряща за инженерната поддръжка.

Инструкция за употреба

1

Напишете подробно в договора всички условия за придобиване на счетоводна програма и нейното изпълнение. Процесът на отстраняване на грешки и стартиране на програма отнема доста дълго време, следователно, предвидете в договора поетапна последователност на преход към придобитата програма. Необходимо е да се осигури обучение на персонала на купувача и форми на подкрепа за процеса на внедряване от специалисти на организацията на продавача в договора.

2

Договорът определя общата стойност на проекта, условията за поетапно стартиране на програмата и условията за плащане. Плащането за стартиране на счетоводната програма става като разработване на отделни софтуерни блокове в съответствие с договора. Фактът за изпълнение на всеки раздел от програмата се потвърждава от подписването на акта за извършване на определена работа. Такава работа може да бъде подготвена за нуждите на купувача форми на счетоводни отчети, отчети, списания и др.

3

Прехвърлянето на пари за завършения блок работа се отразява в счетоводството на организацията за закупуване от кредитния запис на сметка 51 с едновременно отразяване на сумата на плащане за дебита на сметка 60.

4

Фактът за въвеждане в експлоатация на отделен блок от програмата се записва в счетоводните записи на счетоводната организация-купувач за дебита на сметка 97 в съответствие с кредита на сметка 60.

5

Отписване от сметка 97 към дебит на разходни сметки може да се извърши незабавно за цялата сума на разходите на приетия етап. Или можете да отпишете в равни дялове през целия живот на програмата до следващото актуализиране на програмата. Схемата на сметките за 2012 г. позволява използването на сметка 97 в счетоводството, но се препоръчва постепенно преминаване от сметка 97 към 76. При използване на сметка 76 също е разрешено поетапно отписване на разходите.