Как да организираме работата на пресата

За популяризиране на продуктите на компанията на пазара, за създаване и укрепване на имиджа на компанията е необходимо успешното взаимодействие с пресата. Затова персоналът на много компании има специалисти, отговорни за организирането на работа с медиите. В арсенала на тяхната работа има много технологии, които могат успешно да решават конкретни комуникационни проблеми.

Инструкция за употреба

1

Не се обезкуражавайте, ако работите в PR отдела на малко известна компания и трябва да го въртите от нулата. Компетентната организация на PR компанията ще донесе не само парични ползи, но и морално удовлетворение от интересна работа. Изберете конкретен формат на събитията за пресата: брифинг за пресата, кръгла маса, пресконференция, прес обяд, пресконференция, онлайн пресконференция, дни на отворени врати и др.

2

Ако една компания стартира голям обект, завърши успешна транзакция или има нужда от бързо отразяване на кризисна ситуация, тогава брифинг за пресата може да бъде събитие. Вземете го според конкретен сценарий: 1-2 представители на компанията правят презентации пред поканени журналисти, правят кратко изявление и отговарят на въпроси.

3

Организирайте кръгла маса, за да представите проект, разработка или проучване, интересни не само за тесен кръг от хора. Поканете анализатори, независими експерти, партньори. Форматът на кръглата маса предполага свободно общуване по социално значима тема. Журналистите ще подготвят материали за преглед, като по този начин ще повишат експертния статус на вашата компания.

4

Проведете пресконференция, ако се нуждаете от представяне на голям обем информация. Залата строго разполага с места за президиума с оратори и напротив, места за журналисти. По правило пресконференцията продължава 50-60 минути. Специалисти от различни нива говорят в продължение на половин час, последвани от въпроси и отговори. Модераторът коригира хода на това събитие.

5

Нека неофициалните репортери да задават въпроси на представителите на компанията, като ги канят на обяд в пресата. Равностранно обсъждане на различни въпроси, свързани с компанията, се провежда по време на закуска или обяд. Като част от това събитие могат да бъдат организирани поредица от мини-интервюта за пресата.

6

Осигурете по-широк обхват на участниците в дискусията, като организирате онлайн пресконференция. В резултат на това е възможно да се установи интересът към компанията на различни социални слоеве, в различни региони. Подгответе списък с въпроси предварително. За да се обърнат към оратора до „живите“ хора, в залата може да присъстват журналисти. Организацията на PR компания в този формат включва подбора на въпроси и контрол на техния поток.

7

Организацията на работата с медиите включва провеждане на пресконференции - пътуване на журналисти за сметка на компанията до нейните съоръжения. Предимството на този формат е лично запознаване в неформална обстановка, провеждане на фотосесия, пускане на висококачествени материали. Вярно е, че само заможни компании могат да си го позволят.

8

Организирането на PR компания с цел запознаване с производството, бизнес процесите, нивото на оборудване и стила на компанията предвижда провеждането на дни на "отворени врати". В рамките на няколко дни (до седмица) подготвен човек се среща с посетители и журналисти, провежда екскурзии, отговаря на въпроси. Това е поредното пресконференция, предназначена да създаде лоялността на журналистите към компанията.

9

От начина, по който журналистите предават идеите на компанията до масите, ще зависи нейният просперитет и успех. Не пестете средства за организиране на работа с медиите, бъдете приятели с репортери!

Как да организираме дейностите на пресслужбата