Как да организираме транспортни услуги

Регистрацията на транспортните услуги е важен етап в работата между изпращача и получателя. Голям брой необходими документи трябва да бъдат изпълнени по конкретен модел, особено за стоки, които преминават границата. Правилно попълнената документация ще послужи за бързо последващо оформяне на стоките, което в крайна сметка ще доведе до бърза доставка на стоките до местоназначението.

Инструкция за употреба

1

На първо място, издайте фактура или фактура, ако транспортирате стоките си в чужбина или искате да ги внесете в Русия. Това е придружаващ документ, издаден от продавача на стоките. В него се посочват името и координатите на двете страни, датата и номерът на поръчката, описанието на стоките, точните стойности, посочени на опаковката на стоките, цената на стоките, както и начина на плащане и доставка.

2

Изпишете проформа фактурата, тя не е документ за сетълмент. Най-често с помощта на такъв документ се изпраща товар, който се изпраща на някого безплатно.

3

Проверете дизайна на опаковъчния лист, който трябва да посочва позицията на стоките с броя и теглото на всяко парче товар. Необходима е и декларация за износ, която е придружаващ документ за стоки от европейски произход, които се транспортират извън страните от ЕИО.

4

Посочете наличието на транспортна декларация, която придружава всички стоки от неевропейски произход на територията на Европейския съюз, както и стоки от европейските митнически складове. Товарната карта трябва да информира за изпращача и получателя (държава, име, адрес), място за товарене и разтоварване на товар, брой седалки, име на товара и теглото му (нето, бруто), вид опаковка, декларирана цена на товара и условия на плащане. Трябва да бъдат посочени превозвачът (име, юридически адрес), дата на фактура, номер на товарителница, име на водача, подпис и печат на превозвача, регистрационен номер и марка на автомобила. Документът е направен в три екземпляра, подписан от изпращача и превозвача.

5

Инструктирайте водача да попълни всички документи правилно. Грешка, направена и не забелязана навреме, може да доведе до отказ по време на изпълнение на митническите документи, което ще доведе до престой.