Как да водите книга за продажби

Правилата за попълване на търговската книга са определени с постановление № 914 от 2 декември 2000 г. „За одобряването на правилата за водене на счетоводните книги на получени и издадени фактури, книги за покупки и книги за продажби при изчисляване на данък върху добавената стойност“, изменено на 16 февруари 2004 г. № 84. Те съдържат изискванията за регистрация на фактури и други документи при продажба на стоки и услуги за контрол на изчисляването на ДДС.

Инструкция за употреба

1

Подгответе книгата си за употреба за употреба. Завържете го, проверете дали всички страници са номерирани и запечатани. Ако използвате компютърната версия, отпечатайте книгата не по-късно от 20-ия ден от месеца, който следва отчетния период. Отпечатаните листове също трябва да бъдат навити, номерирани и запечатани.

2

Посочете името на продавача, което напълно отговаря на записите в учредителните документи, идентификационен номер и код на причината за регистрация на продавача. Поставете в книгата данъчния период на продажбите, сумата на пълното, частичното и авансовото плащане. Всички колони от книгата от 1 до 9 трябва систематично да се попълват.

3

Записвайте ленти за касови апарати и строги формуляри за отчетност на касата. Поставете в книгата фактури, които се издават и издават от компанията, в хронологичен ред. Те трябва да бъдат записани през тримесечието, когато се появи данъчното задължение. Обмислете също фактури за необлагаеми сделки.

4

Ако принадлежите към организация, която продава стоки и услуги в брой на населението и организациите, отразявайте данните от касовия апарат само в размера на приходите, получени от населението. Фактурите трябва да се записват както обикновено.

5

Ако вашата организация използва строги форми за отчитане, въведете в книгата за продажби строги отчетни документи или получената сума в края на тримесечието. Създайте регистър на строги формуляри за отчитане, ако самите документи не се издават на клиенти. Изчислете общата сума от купувачите и се регистрирайте в книгата за продажби в последния ден на тримесечието.

6

Не правете корекции в книгата. Правилата за попълване не позволяват регистрацията на фактури с петна. Ако трябва да направите промени, попълнете допълнителен лист за продажби. Проверете всички изменения с подписа на управителя и печата на продавача. Не забравяйте да включите датите на корекциите.

Полезни съвети

Проследявайте промените в правилата за книги за продажби. Традиционно промените влизат в сила закъснение с шест месеца.