Как да издадете акт за инвентаризация
Видео: Как провести идеальную инвентаризацию. 12 шагов инвентаризации в iiko. Обучение от Юлии Штерн. 2024, Юли
Актът за инвентаризация е документ, който се съставя в предписаната форма от инвентаризационната комисия и който потвърждава действителните баланси на материални активи, парични средства и съответствието им с вписванията в счетоводните регистри. Актовете за инвентаризация могат да имат различни форми и съдържание: акт за опис на касов апарат, акт за сетълмент с клиенти, акт за инвентаризация на материали и стоки.
Инструкция за употреба
1
Когато попълвате акта за инвентаризация, напишете във формата пълното наименование на организацията и звеното, в което се извършва одита. Посочете номера на документа и кода на вашата компания. След това напишете името на документа, например „Акт за инвентаризация на пари в брой“ и датата на одита.
2
Посочете в акта за инвентаризация присъстващите членове на комисията и техните позиции, както и основата за одита (заповед, заповед, решение). След това избройте имената на проверените стойности, посочете действителната им наличност в числа и думи. След това напишете броя на стойностите в съответствие с записите в счетоводните документи. В съответните колони посочете размера на излишъка или недостига.
3
Ако действителното наличие на баланс на материални активи не съвпада с документираните, тогава материално отговорното лице трябва да обясни причините за подобна ситуация на втория лист на акта за инвентаризация, да постави датата и подписа.
4
Актът за инвентаризация се изготвя в два екземпляра. Подпишете го и го подпишете на всички членове на комисията, както и на лицата, отговорни за запазването на ценностите. Предайте едно копие от акта на счетоводния отдел, второто - на финансово отговорното лице. Ако инвентаризацията се извършва във връзка с промяната на финансово отговорни лица, тогава актът трябва да бъде съставен в три екземпляра. В този случай едно копие от акта се прехвърля на счетоводния отдел, второто на материално отговорното лице, което е предало ценностите, третото на лицето, което е получило стойностите.
5
Не забравяйте, че в акта на инвентаризация не са разрешени почиствания и петна. Корекциите са възможни само с резервацията и подписа на членовете на комисията и финансово отговорни лица. Обърнете внимание, че не е възможно да се извърши опис с непълен състав на инвентаризационната комисия.
