Правила за използване на касовия апарат при работа с IP

Извършването на касови разплащания с клиенти без използване на касов апарат обещава на предприемачите сериозни глоби. Правилата за използването му са строго регламентирани от закона.

Когато предприемачът е длъжен да използва касов апарат

Касовият апарат (касов апарат, касов апарат) е предназначен за регистриране на покупката на стоки и отпечатване на касова бележка. Законите, регулиращи използването на касови апарати в Руската федерация, посочват, че те са задължителни за използване от всички предприемачи, които извършват разплащания с клиенти за пари в брой или използват банкови карти.

В някои случаи обаче можете да направите без пари. Всичко зависи от това какви услуги предоставя индивидуалният предприемач или какви стоки продава. Така че касата не се нуждае от IP адреси, които са платци на UTII или се занимават с търговия на пазари, на киоски и пр. Сред IP платците на UTII са тези, които се занимават с търговия на дребно или предоставят битови услуги на населението (например ремонт на апартаменти, перални и др.), Такива индивидуални предприемачи са длъжни да издават своите клиенти, вместо касови чекове, стоки или БСО. Но е необходим документ, потвърждаващ приемането на пари в брой от купувачите. Те трябва да съдържат задължителен набор от данни като дата, номер на документа, количество и име на стоките, подпис на лицето, издало документа и т.н.

Всички останали IP адреси са задължени да използват KKM. Ако индивидуалният предприемач не издаде чек на касата на купувача, тогава той ще получи предупреждение или глоба до 100 хиляди рубли. В същото време касовият апарат, който използва ИС в своите дейности, трябва да бъде в добро състояние, запечатан и регистриран по предвидения начин в данъка в мястото на регистрация на ПР. Без да преминавате през процедурата за регистрация, работата на търговския обект ще бъде обявена за незаконна.

Регистрация на касов апарат за IP

Регистрираният касов апарат трябва да има фискална памет и да се управлява във фискален режим. Той трябва да бъде включен в регистъра на KKM. На касата трябва да бъде инсталирана холограма, която потвърждава разрешение за използването й.

За да се регистрира касов апарат в данъчен, ще се изисква извлечение от IP за регистрация на касов апарат; споразумение за техническата му поддръжка, сключено със сервизен център; паспорт CCP. Необходими са и документи, които потвърждават факта на покупката на ЦК (квитанция за продажба, фактура, платежно нареждане и др.).

Касовият апарат трябва да бъде инсталиран на мястото на стопанска дейност, договор за наем на търговско помещение може да се превърне в потвърждение на адреса за данъка. Ако отделен предприемач извършва търговски дейности на място, той може да регистрира касов апарат на домашния си адрес. Заявлението трябва да бъде придружено от документи за регистрация на IP (TIN и PSRN).

Самата процедура за регистрация отнема 5 работни дни, след което на IP се издава карта за регистрация на касата.