Как да кандидатствате за покупка

Правилното изпълнение на заявлението за покупка ще ви помогне, на първо място, при евентуални последващи производства по отношение на времето, обема и качеството на закупените стоки. Но дори и да сте на сто процента сигурни в продавача, не трябва да пренебрегвате правилата за попълване на заявление. Никой не е безопасен от появата на непреодолима сила, затова е по-добре незабавно да се погрижите за защита от техните последствия.

Инструкция за употреба

1

В първия параграф на заявлението посочете името на вашата структурна единица, фирмените данни, пълното име на ръководителя, ако сте частно лице - пълно име и информация за контакт.

2

Вторият елемент е задачата за доставка на стоки. Посочете името му, основните характеристики и цената. Не забравяйте да въведете изискванията за качество, безопасност, технически и функционални свойства, размери, дизайн, опаковка и др.

3

Ако този продукт все още не е в склада на магазина (или фирмата, участваща в продажбата му), напишете в третия параграф прогнозната цена на продукта със задължително посочване на източника на информация. Обикновено приблизителната цена се формира, като се вземе предвид информацията, получена от каталози на ценоразписи за подобни продукти в други магазини и компании, приблизителни оценки, референтни и информационни услуги и др.

4

В четвъртия параграф опишете ценовата структура на целия договор (включително прогнозната цена). Това може да бъде не само доставка, но и разтоварване, монтаж, консултантски услуги.

5

На пето място посочете прогнозния източник на финансиране за тази поръчка. Например бюджетни или извънбюджетни средства (ако сте представител на организацията).

6

В шести параграф посочете условията за плащане за стоките. Обикновено плащането се извършва при доставка на стоката. Ако се доверите на този магазин или компания, може да предпочетете и авансов начин на плащане (но не повече от 30% от сумата на поръчката). Освен това, ако дълго време оказвате съдействие, доставчикът може да се срещне с вас и да се съгласи например за поетапното плащане на сумата, определена за стоките.

7

Посочете в седмия параграф предпочитаното време за доставка на стоките (точен брой календарни или работни дни от датата на заявяване, предвидени за доставка). В същото време вземете предвид цялото време, необходимо за извършване на поръчка в базата данни на магазина или фирмата, както и наличието или липсата на необходимото количество стоки в склада.

8

В осмата точка посочете адреса за доставка: държава, населено място, улица, номер на къща, етаж и офис номер (апартаменти, ако сте частно лице).

9

Подпишете заявлението и поставете датата на неговото формиране. Ако сте представител на организацията, тогава може да се нуждаете от подписа на главния счетоводител и ръководителя на звеното или директора.