Как се прави годишен отчет на фирма

Много компании, независимо от тяхната форма на собственост, ежегодно подготвят публични отчети за резултатите от годишните дейности. Тези документи служат като източник на информация за широката общественост и в същото време - те са видими доказателства за ефективността или неефективността на организацията.

Решението на събранието на акционерите относно бъдещата съдба на компанията, оценката на обществеността за дейността на организацията и пр. Може да зависи от това колко добре е подготвен годишният доклад. С други думи, специалистът или структурната единица, разработваща годишния доклад, трябва да са наясно, че не само репутацията зависи от качеството на крайния документ, но и по-нататъшното развитие на предприятието.

Често задачата за изготвяне на годишния отчет е на аналитичния отдел или друго структурно звено, което изпълнява функциите по събиране на информация за дейностите на цялата компания за годишния период.

В зависимост от вида дейност на организацията и естеството на аудиторията, за която са предназначени документите, докладът може да бъде проектиран в стила на вътрешни документи или обществена информация за широк кръг читатели. Стилистиката на вътрешната документация се спазва за доклади, представени на учредителите и акционерите на компанията. В този случай в доклада се обръща повече внимание на финансовите показатели, икономическата ефективност и резултатите от работата за постигане на основните цели, очертани в плана.

За публичен доклад, който по правило се публикува на официалния уебсайт за обществено разглеждане, е необходимо по-подробно описание на дейността на организацията, нейните задачи и мисия. Редица предоставена информация се нуждае от подробно обяснение, за което се подготвя отделен раздел. По правило аналитичните служби участват в разработването на публичен доклад в тясно сътрудничество със специалисти по връзки с обществеността, които са в състояние да коригират информацията в зависимост от нейната значимост.

Независимо от естеството на целевата аудитория на доклада, всеки окончателен документ има ясно групиране в секции. В първия раздел по правило се дават задачите, които са били поставени за организацията и резултатите за тяхното постигане. Следват финансовите резултати за годината и производствените резултати.

Последният раздел по правило е дейността на компанията в социална посока. По правило тази информация се съдържа в публичен доклад, който представя резултатите от социално ориентираната политика на компанията. Като материали за включване в доклада се използва информация за възнаграждението на представителите на организацията за високи постижения в областта на социалната подкрепа, резултатите от благотворителните дейности и др.

Трябва да се помни, че при избора на информация за размисъл в доклада е необходимо да се поддържа обективността на предоставената информация. Това правило трябва да се спазва, дори ако резултатите от работата на компанията по отделни показатели са далеч от идеалните или показват недостатъчна ефективност на работата. Говорейки за това, докладът трябва да отразява възможните причини, водещи до подобни резултати, както и да фиксира вниманието на аудиторията относно твърдото намерение за отстраняване на проблема в бъдещия период.