Как да попълните баланс на организацията

Балансът на предприятието е подредено групиране на активи и източници на тяхното формиране (пасиви) в парична стойност на определена дата. Това е една от основните форми на отчитане на организацията. Балансовите показатели характеризират финансовото състояние на компанията. Формирането на този документ е доста дълъг и сложен процес, изискващ голям списък на счетоводната работа.

Инструкция за употреба

1

Преди съставянето на баланса организациите извършват подготвителна работа, която включва опис на имущество и пасиви и изясняване на салдата по сметки, корекции на стойността на активите и пасивите, формиране на средства и резерви, идентифициране на крайния финансов резултат, изготвяне на оборотен лист, включително всички корективни записи. Всички тези процедури се извършват при формирането на годишния баланс. Останалите салда се съставят въз основа на данните от счетоводството.

2

Процедурата на баланса е строго регламентирана. Ако няма индикатори за отделните й статии или за статиите на други форми на финансово отчитане, съответните редове се зачеркват. Под формата на баланс, разработен от организацията самостоятелно, такива редове могат да бъдат напълно изключени.

3

Ако показателите за приходи, разходи, активи, пасиви или стопански операции са значителни и без тях е невъзможно правилно да се оцени финансовото състояние на организацията, тогава те се представят отделно. Ако всеки от показателите поотделно не е съществен и не може да повлияе на мнението на заинтересованите потребители на финансовите отчети, тогава те могат да бъдат дадени от общата сума. Но в същото време трябва да има оповестяване в бележките към баланса.

4

При подготовката на баланса трябва да се помни, че информацията, посочена в него в началото на годината, трябва да съответства на данните в края на миналата година. Датата на отчитане на баланса се счита за последния календарен ден на отчетния период. Всички позиции в баланса трябва да бъдат подкрепени от опис на имущество, пасиви и сетълменти.

5

Активите и пасивите се отразяват в баланса на организацията в съответствие с срока на обращение (погасяване): краткосрочен и дългосрочен. Краткосрочните активи и пасиви включват тези, чийто падеж не надвишава 12 месеца от датата на отчитане. Останалите активи и пасиви се считат за дългосрочни.

6

Балансът се съставя на базата на данни от счетоводни регистри: оборотен лист, книги за поръчки, спомагателни отчети. Те от своя страна служат за формиране на главната книга. Оборотите, които са посочени в него и са показатели за баланса на предприятието.