Как да контролираме компютрите на служителите

В дейностите на всяка компания понякога има моменти, когато производителността на труда в офиса намалява, обемът на продажбите намалява и поръчките престават да се изпълняват своевременно

По това време лидерът трябва да помисли за необходимостта да промени нещо. Не е необходимо да вземате прибързани решения за намаляване на персонала, за инсталиране на видеокамери в офиса. Достатъчно е само да закупите специален софтуерен пакет. Контролът на компютрите на персонала ще ви позволи леко да "стимулирате" подчинените и да насочите работата им в правилната посока.

Има редица програми, които ви позволяват дискретно да проследявате какво прави служителят на работното място. Всички те предлагат доста широк спектър от функции:

Мониторинг на посещаемостта на социалните мрежи, частично или пълно блокиране на най-популярните сайтове.

Проследяване на заявки в търсачките. Функцията ще ви помогне да определите какво търсят служителите по-често в работно време: нови клиенти или популярни видеоклипове.

Периодично вземане на екрани от екрана.

Проверката на началното и крайното време на работа на компютъра, времевите интервали на бездействие на потребителя, е проста.

Контрол на компютрите на служителите тук върху работата на мишката и техните клавиатури (ще ви позволи да проследявате кои клавиши са били натиснати и колко често).

Проследяване на работата на принтера (имена на документи, обем отпечатан текст и т.н.)

Контрол върху работата на сменяеми носители (кои файлове са копирани от компютър на USB устройство и обратно).

Кореспондентски контрол в скайп и icq.

При използване на програмата мениджърът получава ежедневен отчет за работата и бездействието на всеки потребител на своя компютър, както и графики за работното време.

Повечето производители на шпионски софтуер предлагат безплатно тестване на продукта си в рамките на 15-30 работни дни. Обикновено това време е достатъчно, за да се определи дали има нужда от закупуване на такъв софтуерен пакет в предприятието. Наблюдението на компютрите на работниците е доста бюджетен процес. Цената на лиценз за един компютър, в зависимост от изпълняваните функции, започва от 450 рубли, но разходът на тези пари е оправдан. Загубата на работно време се намалява с 20-40%. А самите служители, осъзнавайки установения програмен контрол, престават да се занимават с лични дела от 9-00 до 18-00.

Логично е, че подобна самоорганизация на служителите е в интерес на ръководството. Някой предпочита да не информира за инсталирането на такива програми, докато други, напротив, демонстративно прилагат. Основното е, че в крайна сметка имаше резултат, а ефективността на показателите на персонала се увеличи експоненциално.