Как да попълните профил на фирма

За сключване на договори, попълване на заявления за заем, участие в търгове или регистриране в информационните и референтните бази данни, организациите се нуждаят от добре оформен въпросник. За да представите компанията в благоприятна светлина, трябва да я попълните, така че потребителят да получи максимална информация.

Инструкция за употреба

1

По правило въпросникът съдържа следните раздели: - обща информация за компанията; - информация за учредителите и уставния капитал; - данни за регистрация; - дейност на дружеството; - финансови и икономически показатели; - информация за отговорни лица; - контакти и данни.

2

Когато попълвате раздела „Обща информация за предприятието“, посочете пълното и краткото му име, правна форма и юридически адрес. Правописът на букви и знаци в името на организацията (малки букви, малки букви, тирета, места за кавички и т.н.) трябва стриктно да отговаря на устава. Обърнете внимание на наличието на клонове и представителства на компанията, дъщерни дружества и филиали. Ако компанията е част от холдинг или финансова и индустриална група, не забравяйте да отразите това във въпросника.

3

След това информирайте размера на разрешения капитал, неговата структура (количество, стойност на една акция, обща сума) и видове (обикновени, предпочитани). Когато разкривате информация за учредителите, посочете акционерите или участниците в предприятието с тяхното фамилно име, име, фамилия за физически лица или име за юридически лица, както и лихвата им в проценти и в натура (в рубли).

4

В секцията "Данни за регистрация" напишете кога и от кой орган е регистрирана компанията, поставете данъчни и статистически записи.

5

Описанието на дейностите на компанията трябва да заема основния обем на въпросника - от 300 до 2000 знака. В тази част посочете видовете дейности, асортимента на предлаганите продукти и услуги, системата за продажби (чрез клонове, магазини, от склада и т.н.), броя на персонала и техния качествен състав (работници, служители, инженери и др.), география на продажбите, пазарен дял, основни конкуренти, доставчици, големи купувачи, дял на вноса и износа. Човек може да отразява конкурентните предимства, силни и слаби страни на предприятието.

6

Финансовите и икономическите показатели трябва да съдържат информация за валутата на баланса, приходите, разходите и печалбата - от продажби до данъци и нетни. В допълнение, изчислете стойността на нетните активи и рентабилността.

7

В секцията „Информация за отговорните лица“ избройте служителите на организацията, които имат право да вземат решения и подписват финансови документи: директор, главен счетоводител, техните заместници. Вероятно ще трябва да предоставите техните паспортни данни, наличието на образование и трудов опит, включително в тази бизнес област.

8

В заключение посочете информацията за контакт на компанията: пощенски адрес, телефонни номера, факсове, електронна поща, уебсайт, банкови данни, както и данни на служители, с които можете да се свържете за изясняване на възникващи проблеми.

9

Разбира се, обемът на разкриване на информация за компанията зависи от целта, за която се съставя въпросникът, а част от информацията може да бъде търговска тайна. За да го запазите, определете границите на поверителност с партньора, поискал тази информация, и подпишете съответния документ.