Как да съхраняваме записи на дълготрайните активи

За осъществяване на бизнес дейности ръководителите на организации използват дълготрайни активи, тоест онези активи, които имат дълъг полезен живот. Тези свойства не са предназначени за препродажба. Ако имуществото е в баланса на предприятието, счетоводителят трябва да води записи на дълготрайни активи.

Инструкция за употреба

1

Дълготрайните активи могат да бъдат придобити по различни начини. Това може да е доход от учредителите под формата на вноска за уставния капитал; обектите могат да бъдат изградени от организацията; получени чрез дарение; закупени от доставчик. Всеки метод трябва да бъде документиран, тоест само въз основа на подкрепящи документи счетоводителят има право да направи запис в счетоводството.

2

Въвеждането в експлоатация на дълготрайни активи се основава на реда на ръководителя. В допълнение към този административен документ съставете сертификат за приемане-прехвърляне на ОС, който има унифициран формуляр № ОС-1.

3

Когато пускате обект в експлоатация, му присвойте инвентарен номер и издайте инвентарна карта под формата № ОС-6. Процедурата за определяне на номер трябва да се формира от ръководителя на организацията и да бъде одобрена в счетоводната политика.

4

Ако основният актив се получи от учредителя, първоначалната цена се определя на събранието на акционерите по споразумение с други участници в организацията. Решението се изготвя под формата на протокол. В счетоводството трябва да направите записи: - субрахутка D75 „Изчисления върху вноските в уставния капитал“ K80 - отразява дълга на учредителя по депозити; - субрахунка D08 K75 „Изчисления върху вноските в уставния капитал“ - отразява получаването на дълготрайни активи в уставния капитал; - D01 K08 - ОС е пусната в експлоатация.

5

Ако дълготрайните активи са били изградени от организацията, първоначалната цена е сумата от всички разходи, които са влезли в производството на съоръжението (например разходите за материали; заплатите на работниците, ангажирани с производство и др.) В счетоводството отразявайте тези операции, както следва: - D08 K10 - отписване на материали за изграждане на дълготрайни активи; - D08 K70 - заплати, начислени на служители, ангажирани с изграждането на дълготрайни активи; - D01 K08 - дълготрайни активи, въведени в експлоатация.

6

Когато купувате обекти от доставчик, направете следните записи: - D07 K60 - отразява плащането към доставчика за ОС; - D07 K23, 60 или 76 - отразява разходите за доставка на ОС; - D01 K08 - операционната система е пусната в експлоатация.

7

Всеки месец трябва да начислявате амортизация, тоест да прехвърляте стойността на обекта на произведените продукти. Амортизационните такси могат да се определят по различни начини: по линеен начин, като се използва методът за намаляване на салдото и чрез отписване на разходите чрез полезен живот. Одобрете избрания метод в счетоводната политика на организацията. В счетоводството отразявайте амортизацията, както следва: - D20, 23, 44 K02 - начислена амортизация на дълготрайни активи; - D02 K01 - амортизирана сума.

8

Изхвърлянето на дълготрайните активи може да се извърши по различни причини. Например при продажба, при наемане, при отписване поради непригодност на дълготраен актив. Тези операции се документират, тоест с помощта на акта и заповедта на ръководителя. В счетоводството направете съответните записи. Ако е неподходящо, отразявайте, както следва: - подсметка D01 „Продажба на дълготрайни активи“ K01 - първоначалната стойност на дълготрайните активи се отписва; - под02 сметка D02 K01 „разпореждане с дълготрайни активи“ - сумата на амортизационните такси се дебитира;

9

Ако сте продали обекта, отразявайте записите към горните транзакции, добавете вписванията: - D62 K91 - отразява получаването на приходи от продажбата на дълготрайни активи; - D91 K68 - „входящият“ ДДС се взема предвид.