Как да съхраняваме документацията за IP в опростената данъчна система
Много предприемачи избират опростена данъчна система. Тя ви позволява да сведете до минимум списъка с документацията, която трябва да доведе до IP.
Ще ви трябва
- - KUDiR;
- - парична книга;
- - първични документи;
- - документи за персонал.
Инструкция за употреба
1
Списъкът с документи, от които отделен предприемач се нуждае за извършване на дейности по опростената данъчна система, може да бъде разделен на няколко групи. Това е свързано с данъчното счетоводство, с работата с клиенти и служители. Индивидуалните предприемачи са освободени от счетоводството.
2
Основният регистър, който отчита операциите по приходите и разходите на ПР, е KUDiR. В него се записват всички постъпления в касата и по IP разплащателната сметка, които служат като основа за изчисляване на данъчната основа. В същото време, FE от USN-6% не са задължени да водят отчет на разходите. Според новите правила KUDIR не е сертифициран за данък, но предприемачът трябва да е готов да го представи по всяко време при поискване.
3
Всички предприемачи, които се занимават с пари в брой, са длъжни да водят касова книга, да изписват разписки и разходни нареждания и да спазват паричната дисциплина. В същото време обхватът и системата на данъчно облагане (USN-6% или USN-15%) не се вземат предвид. Касовата книга има унифицирана форма на KO-4. Тя съдържа цялата информация за касови постъпления, разходни транзакции, кореспондентски сметки, получатели или лица, депозирали пари в брой. Ако книгата е в електронен вид, тя трябва да се отпечатва всяка вечер. В края на годината се резервира.
4
Когато счетоводни документи и парични транзакции, ИС използват кредити (под формата на KO-1) и разходни парични варанти (под формата на KO-2). Последните се използват за всички изходящи операции - изплащане на заплата, плащане на доставчици, доставка в брой и т.н.
5
Когато извършват плащания в брой, ОФ на USN трябва да издават на клиентите чекове. Това е разликата им от FE за UTII, което може да стане със стоковите проверки. Някои категории предприемачи може да не издават касови чекове, но да ги заменят със строги форми за отчитане. Сред тях са тези, които предоставят битови услуги на населението.
6
За да работи с клиенти, индивидуален предприемач трябва да сключва споразумения с клиенти, както и да изготвя заключителни документи (актове на извършена работа, товарителници). Документирането на правата и задълженията на страните позволява на предприемача да се предпази от неплащане на работа и услуги. При работа с юридически лица е необходимо да се издават фактури за плащане. Фактури за STS не се издават, защото опростен предприемач не е платец на ДДС.
7
Друга група документи, които трябва да се съхраняват от индивидуален предприемач, са свързани с документацията на персонала при наемане на служители. В тази част не се предоставя облекчение за IP в сравнение с компаниите. Списъкът на документите за персонал, които могат да представляват интерес за проверяващите органи, включва трудови договори, персонал (под формата на № Т-3), заповеди за наемане (уволнение), разпоредби за бонуси, търговска тайна и работа с лични данни на служителите.
Обърнете внимание
Първичните документи, необходими за целите на данъчното счетоводство, трябва да се съхраняват четири години.
