Тъй като отчетната карта показва ваканция без заплащане

По време на изпълнението на трудовите му функции, когато служителят трябва да си почине от работата, за да реши ежедневните си проблеми, той идва от почивката, без да спестява заплати. В зависимост от целта, всички празници за своя сметка се класифицират и се вземат предвид в графика на работното време в контекста на техните видове.

При отчитане на работното време информационният лист (накратко информационният лист) предоставя информация за всеки служител относно всички периоди на неговата трудова дейност. Отразени са фактите за присъствие и отсъствие на работното място, както със запазването на приходите, така и неплатени. Форматът на счетоводния документ, както и процедурата за неговото изпълнение се регулира от работодателя, като се вземат предвид общоприетите стандарти за кодиране на въведените в него данни.

Персоналните служби на бюджетните институции работят с график (f. 0504421 според общоруския класификатор на документацията), който съответства на справочник за кодиране на букви.

В предприятията от търговския сектор на икономиката разплащането се извършва по една от възможностите:

• върху униформени форми на Т-12 или Т-13, предназначени съответно за ръчно попълване или автоматизирано счетоводство;

• Под формата на регистъра, приет в организацията като PUD. Отчетната карта е разработена въз основа на стандартния формуляр, даден в Заповед на Министерството на финансите № 52, като се вземат предвид индустриалните и вътрешните стандарти. В същото време се избира един от духа на видовете кодиране на данни: азбучен (под формата на една главна буква или двубуквено съкращение) или съответното буквено-цифрово обозначение.

При проектирането на графика на АРВ на практика има променливост в символите, използвани за кодиране на ваканцията без спестяване на заплати. Всичко зависи от причините, поради които служителят приема дните за своя сметка и този вид ваканция се нарича по различен начин. Например в разговорно отношение се използват термините "без съдържание" или "b / s". Те са неправилни, тъй като тук не става дума за несериозно лишаване на човек от изплатените му средства, а за липсата му на трудова печалба във връзка с неизпълнението на задълженията му по определени, много обективни причини.

Като се има предвид разнообразието от формулировки на административния документ, който служи за основа за попълване на работния лист, обичайно е да се използва определена класификация на ваканциите, без да се спестяват приходи. Състои се от две основни шифри, две допълнителни кодировки и няколко специални случая на обозначаване на неплатени периоди.

Платени кодове

Служител, който е подал молба за отпуск за работодателя за своя сметка, може да го получи на две основания, предвидени в трудовото законодателство.

1. Ваканцията, продължителността на която се определя от семейните обстоятелства (брак, раждане на дете, загуба на близък роднина), администрацията е длъжна да осигури служителя. Работодателят няма право да откаже почивка за своя сметка и на преференциални категории работници (хора с увреждания, бойци, ликвидатори на последствията от Чернобил, родители на деца с увреждания и др.). Тъй като срокът за тези видове отпуски е определен от закона, правото на ползването им изисква документални доказателства от кандидата. Таблицата на „ваканция според закона“ се извършва с абревиатурата на буквата „OZ“ или числото 17.

2. Оставете по преценка на ръководството. Нарича се административно или „по споразумение с работодателя“, защото окончателното решение за това кога и за колко време служителят може да напусне работа по неотложни лични въпроси, се взема от работодателя. Отсъствието с разрешение на работодателя, което най-често наричаме обичайното „b / s“, се обозначава с „DO“ (цифров код 16).

Когато се отчитат допълнителни неплатени празници, те се отбелязват в графика с техните кодове:

1. Шифърът за учебния отпуск „UD“ (13) се вписва в таблицата за времето, когато кандидатът или завършил отделя дните за своя сметка. Основата за регистрация на „допълнителен отпуск във връзка с обучение“ са разпоредбите на членове 173 и 174 от Кодекса на труда.

2. Някои категории служители имат право на допълнителна почивка за своя сметка съгласно федералния закон, колективния трудов договор или други VLA. Неплатените ваканции с определена продължителност, която има характер на допълнителен отпуск, се предоставят ежегодно на лица с държавни награди и звания, доброволчески пожарникари, жени с две деца и др. При подреждането на таблиците такива дни се обозначават с „DB“ (18).

Символен код, прикрепен към някое от основанията за отсъствие, посочва всички дни от календарния период, който се назначава на служителя със заповед (както работници, така и общи). Почивките или дните на временна неработоспособност, съвпадащи с ваканционния период за тяхна сметка, не засягат регулирането на неплатения отпуск. Такива дни засягат само продължителността и времето на годишната платена ваканция.