Как да се води счетоводство в магазин

Отварянето на магазин, в допълнение към закупуването на стоки и привличането на клиенти, носи много проблеми с воденето на записи. Досадната работа по изучаване на документи, извличане, завеждане и обработка често изглежда празна и глупава. Но това не е напълно вярно. Впоследствие с небрежно отношение ще дойде необходимостта от възстановяване на счетоводството.

Инструкция за употреба

1

При внимателно счетоводство, счетоводните данни ще ви бъдат полезни във всяка ситуация. Ето защо, пазете го, дори ако законодателството ви позволява да не правите това във вашия случай. Във всеки случай ще трябва да попълните необходимите данъчни документи (за фискалните органи), а управленското счетоводство въз основа на счетоводството ще е необходимо за анализиране на много аспекти, записване на стоки и определяне на работата на магазина.

2

Наемете професионален счетоводител, за да не се притеснявате за качеството и навременното счетоводство, задълбавайки се във всички нюанси. По този начин винаги ще имате под ръка всяка необходима информация, чиято уместност и точност е гарантирана за вас. В същото време делата с входящите и изходящите документи, тяхното синтезиране и анализ ще ви заобиколят. Този метод е най-скъпият, но и най-надеждният. В лицето на счетоводител ще намерите добър асистент.

3

Свържете се с компания, специализирана в счетоводни услуги. Има много от тях, а цената на помощта за поддържане на записи е различна. Зависи от имиджа на компанията, удобната взаимна комуникация, наличието (или отсъствието) на застраховка, количеството работа. Ще плащате по-малко, отколкото при наемане на личен счетоводител. Но има голяма вероятност различни хора, които не се интересуват от характеристиките на вашия магазин, да се занимават с вашите дела.

4

Посочете в договора пълна подкрепа от въвеждането на първична документация до подаване на данъчни декларации. Или се заемете сами с въвеждането и синтеза на първичните и поверете само на функциите за обработка на информацията, която сте събрали, на счетоводната фирма. Направете условие, за да ви посъветваме срещу заплащане по определени въпроси. Голям минус в тази ситуация ще бъде необходимостта постоянно да носите или изпращате документи до компанията, след като ги събирате и разпространявате по видове.

5

Съхранявайте записи в магазина сами. За да направите това, се нуждаете само от желанието да разберете всичко и време. Купете специализирана програма (най-разпространената от тях е 1С: Счетоводство) с адаптация към търговията, която до голяма степен автоматизира процеса. С нея ще трябва само най-пълно и бързо да въведете входящите документи. Тя ще направи останалото вместо вас.

6

Създайте свои собствени счетоводни регистри, които ще са най-удобни за вас. Те трябва да отразяват информация за пристигането и разхода на стоките (за проследяване на баланси), да натрупват сумата на разходите (за анализ на разходите), да проследяват дневните суми на касовите постъпления и да ги връщат в банката (за изчисляване на приходи и парични салда), както и ведомостта за заплати заедно с техните е показано плащане (за изключване на дълг), сумата на доставките и тяхното погасяване своевременно (за изключване на надплащане или неустойки за несвоевременно погасяване на дълг) - и много повече, отколкото при извършване на търговия вд необходимо ежедневно.

счетоводител в магазина