Как в 1С счетоводство 8.3 плащат заплата чрез банката

В момента въпросът за изчисляване на заплатите на служителите чрез банката може да се счита за доста актуален, тъй като засяга всички бизнес участници: работодатели, служители и счетоводители. В тази връзка трябва да сте наясно, че тази процедура може да се извърши с помощта на проект за заплати и без него. Освен това последният вариант не е много популярен при счетоводителите на големи предприятия поради факта, че им доставя допълнително неудобство.

Понастоящем в повечето случаи работодателите предпочитат да използват първия вариант от два начина за изплащане на заплати чрез банката (за и без проект за заплати), което позволява тази процедура да се извършва в опростена форма за счетоводство. Често служителите на предприятието дори не подозират, че имат право да избират кога могат да отворят личната си сметка във всяка банка и при заявление на името на работодателя, към което трябва да бъдат приложени съответните данни, да издават плащания по съществуваща банкова карта.

Проект за заплата

Този начин на изплащане на заплати на служителите е възможен само ако има споразумение между организацията и банката. Този документ е проектът за заплатите, според който компанията е длъжна да преведе заплатите на служителите в банката с еднократно плащане, а финансовата институция вече извършва плащанията, посочени в специалното извлечение към всеки служител, съгласно издадените лични сметки.

Програмата "1C 8.3 Счетоводство" позволява електронно управление на документи. Това е възможно с формирането на следните документи.

Проект за заплата. Създава се както следва:

- "Заплата и персонал" (въведете секцията);

- „Проекти за заплати“ (кликнете върху връзката);

- "Име" (полето е попълнено);

- "Организация" (полето е попълнено);

- "Банка" (полето е попълнено);

- "Запис и затваряне" (натиснете бутона).

Лични сметки на служители. Процедурата включва използването на опцията „Въведете лични сметки“ (в големите предприятия, където заплатите се начисляват за много служители) или ръчно (за няколко служители). За последната опция програмата "1C 8.3 Счетоводство" предоставя следната последователност от действия:

- "Заплата и персонал" (отидете на секцията);

- „Служители“ (кликнете върху връзката);

- "Счетоводство на плащания и разходи" (въведете подраздела);

- "Проект за заплата" (кликнете върху връзката);

- в съответните полета се въвеждат личните сметки на служителите, получени от банката.

счетоводство на плащане. Процедурата включва следната последователност от действия:

- "Заплата и персонал" (въведете секцията);

- "Всички такси" (въведете линка);

- попълнете колоните, свързани с изчисляването и провеждането на заплатите в прозореца, който се отваря.

Плащане на заплата. Необходимо е да се извършват такива манипулации с програмата "1C 8.3 Счетоводство":

- "Заплата и персонал" (въведете секцията);

- "Ведомости до банката" (кликнете върху линка);

- проверете личните сметки в съответните колони на проекта за заплати;

- публикуван е документ и се отпечатва хартиена версия на извлечението за банката;

- образува се платежно нареждане (сумата включва заплатата на всички служители);

- платежното нареждане и извлечение (хартия) се изпращат до банката.

Електронен регистър. За да качите файл, трябва да изпълните следните стъпки:

- "Заплата и персонал" (въведете секцията);

- „Проекти за заплати“ (кликнете върху връзката);

- „Използвайте обмена на електронни документи“ (поставете „отметка“ до реда);

- "Заплата и персонал" (връщане към секцията);

- в позицията „Проекти за заплати“ се появи „Обмен с банки (заплата)“ - проверка;

- "ТРЗ" (изберете този метод);

- изберете изявление;

- "Качване на файл" (натиснете бутона);

- проверете разписката от банката на файла с потвърждение за плащане;

- "Потвърждение за изтегляне" (натиснете бутона).