Как да приемам склад

Когато влизате като складодържател или управител в нов склад, изискайте задължителна инвентаризация на всички материални активи, независимо колко дълго (или наскоро) е била извършена.

Инструкция за употреба

1

След като ръководителят на организацията е подписал заповед за вашата среща, той трябва да издаде заповед за създаване на специална комисия за инвентаризация.

2

Комисията трябва да изготви план за инвентаризация, който трябва да посочва:

- площи за инвентаризационни дейности;

- списък на служителите, които ще извършват преизчисления на материални активи в тези зони;

- времето на преброяване във всяка от зоните.

3

Управителят трябва да одобри този план и да издаде заповед за спиране на дейностите по инвентаризация за момента:

- движение на стоки в складови помещения;

- преместване на стоки към други предприятия;

- доставка на стоки до клиенти.

4

Ръководителят издава заповед за състава на преброяващите комисии в съответствие с предварително одобрения план за провеждане на инвентаризационни мерки. Към този момент комисията по инвентаризация трябва да подготви опис на материалните ценности и да инструктира служителите на комисиите за броене. И неговият председател трябва да получава разписки от материално отговорни лица, че всички входящи и изходящи документи са прехвърлени на комисията (предадени на счетоводния отдел).

5

След това продуктът се преразказва. След приключването му комисията по инвентаризация проверява точността и правилността на проектирането на материалните запаси. Ако няма коментари относно съдържанието на инвентара, комисията по инвентаризация прехвърля всички данни за предприетите мерки в счетоводния отдел. Само след като в счетоводството не се установят несъответствия между тези данни и счетоводни данни, комисията съставя акт с положително решение относно работата на вашия предшественик. След това можете да започнете да работите в този склад.