Как да поканите спонсори

В момента нито едно голямо събитие не се провежда без участието на спонсори. Те поддържат стопанството по различни начини: чрез предоставяне на стоки, технологии, сайтове. Важна част от сътрудничеството е материалното участие.

Ще ви трябва

Познаване на рекламния пазар, опит в продажбите, клиентска база, способност за работа в програмата Exxel

Инструкция за употреба

1

Направете оценка за събитието в Excel. Определете каква част от разходите ви може да покрие вашата компания. Изчислете сумата, която планирате да получите от спонсори. Може би част от сумата може да бъде заменена с продукти, произведени от потенциален партньор и използвани като награди за участници и гости. Направете цветна презентация на вашия проект с подробно описание на пакетите за спонсорство.

2

Направете оферти за различни категории спонсори, така че заедно да припокриват необходимата сума. Това ще създаде предпазна възглавница в случай на непреодолима сила. Търговското предложение трябва да съдържа няколко формата на разположение - банери, свиване, устно представяне на спонсора от домакините на събитието, представяне на продуктите на спонсора, поставяне на рекламата на плазмени панели в залата или в ефира на вашия телевизионен канал. Колкото по-широк е предложеният медиен план, толкова повече шансове имате да заинтересувате партньор.

3

Започнете да предлагате сътрудничество на няколко потенциални спонсори. Не е факт, че всички те ще приемат предложението ви, но вероятността за успешни преговори ще се увеличи. Участвайте в личния интерес на лицето, което ще вземе решение относно разпределението на бюджета за вашия проект. Поканете го да присъства на събитието. Обяснете, че присъствието му ще повлияе положително на имиджа на компанията и ще повиши лоялността на клиентите. Предложете му VIP места и информационен спонсорски пакет, като вземете предвид интересите му.

4

Полагайте всички усилия, за да гарантирате, че новият спонсор ще стане ваш редовен партньор. За целта много ясно следвайте всички условия на договора, предоставете снимка и видеорепортаж за събитието и участието на спонсора в него. Проявете лоялност и интерес към представителя на спонсора като личност, установете приятелства. Ако клиентът е доволен от вас и вашата работа, ще му бъде трудно да ви откаже следващия път.

Полезни съвети

Преди да поканите спонсори, проучете въпрос. Наблюдавайте подобни програми или концерти. Разберете кои рекламодатели участват в проекти, подобни на вашите.