Как да подготвим оферта

Видео: ПОДГОТВИ КОЛАТА за ЗИМАТА | BG Cars United 2024, Юли

Красиво, запомнящо се, необичайно представено търговско предложение е ключът към бързото сключване на взаимно изгодна сделка. Има няколко правила, спазването на които ще ви помогне да направите наистина качествени оферти, които ще бъдат внимателно прочетени от потенциалните клиенти.

Инструкция за употреба

Първото и най-важно нещо - изпращането на търговска оферта не трябва да е първата стъпка към опознаването на потенциален клиент. Първо трябва да се обадите на клиента, да проведете бизнес среща с него и да разберете неговите нужди. Трябва да знаете точно какъв е клиентът, как можете да му бъдете полезни, какви аспекти на вашето предложение трябва да се обърне внимание. Ако искате да продадете своя продукт или услуга на голяма компания, имайте предвид, че ръководството й получава много конкурентни оферти. И за да може вашето писмо да бъде прочетено и очаквания ефект да бъде направен, трябва да знаете точно как да заинтересувате човека, който взема решение относно възможността за сътрудничество с вас.

След изясняване на нуждите, пристъпете директно към подготовката на предложението. Много е важно тя да бъде ясно персонифицирана. Свържете се с ръководителя на компанията или друг отговорен служител строго по име, добавете логото на потенциалните клиенти към предложението си, покажете колко внимателно се отнасяте към техните нужди. Общите търговски оферти, предназначени да бъдат изпращани на всеки по всяко време, обикновено бързо се изпращат в кошницата. Обърнете внимание на бъдещите партньори, че сте готови да им предложите уникална услуга, която е идеална за тях. Обяснете защо мислите така. В текста по-често използвайте името на компанията - бъдещият партньор, често наричайте ръководството по име. Това ще помогне на адресата да разбере, че сте слушали внимателно думите му по време на срещата и че по-нататъшното сътрудничество ще бъде взаимно полезно и за двама ви.

В началото на офертата, разкажете ни подробно за вашата компания. Колко дълго работите, колко здраво сте се утвърдили на пазара. Допълнете офертата си с информация за награди и други постижения. Разкажете ни за най-големите си съществуващи клиенти, допълнете тази информация с рецензии и, ако е възможно, данни за контакт на тези лица, които могат да дадат положителна оценка на вашата компания.

Важно е красиво да проектирате търговско предложение според корпоративния стил. Отпечатайте го на цветен принтер или го изпратете в PDF формат, така че да се запази правилния дизайн. Маркирайте най-важните точки с удебелен шрифт, нарисувайте графики, карайте клиента лесно да се движи в текста. Вашата оферта трябва да е приятна за задържане. Клиентът трябва да има желание да покаже вашата оферта на бизнес партньорите.

Обръщайки се директно към описанието на предлаганите услуги, насочете вниманието на потенциален клиент към уникалността на вашата оферта. Каква е стойността на вашето предложение за тази конкретна компания, защо сътрудничеството с вас, а не с вашите конкуренти, има благоприятен ефект върху развитието на бизнеса на бъдещия ви партньор? Именно това трябва да бъде описано подробно в офертата. Ако вашата компания предлага няколко вида услуги, фокусирайте клиента само върху тези, които се изискват от него. Не бива да давате подробна информация за всичките си възможности, да ни разказвате за услугите, които предоставяте само теза, като се съсредоточите само върху това, което бъдещият бизнес партньор наистина има нужда.

Не забравяйте да включите подробни контакти в края на офертата. Не се ограничавайте с телефонен номер, подписът трябва да съдържа информация за електронна поща, стационарен и мобилен телефон. Ако вашата компания поддържа комуникация с клиенти в скайп или ICQ, посочете тези контакти. Клиентът трябва да е удобен и лесен да се свърже с вас. И той със сигурност ще го направи, като внимателно прочете вашето уникално, персонализирано и красиво проектирано търговско предложение.