Как да отворя представителство на банката

Представителството на банката е отделно подразделение. Той се намира на различна територия от самата банка, представлява и защитава интересите си. За разлика от клон, представителство не може да извършва банкови операции. Въпреки факта, че представителството не е юридическо лице и работи по същите разпоредби като организацията майка, която го е образувала, отварянето включва доста голям брой документи.

Ще ви трябва

• - решение на съвета на директорите;

• - хартата на банката със съответните промени;

• - помещения и други вещи, изисквани от представителството;

• - комплект документи на организацията майка;

• - Проби за печат и подпис на лидерите на новото звено.

Инструкция за употреба

1

За отварянето на отделни подразделения, независимо дали става въпрос за представителство или клон, внимавайте предварително. Подходящото решение трябва да бъде взето от ръководния орган на вашата кредитна организация. Това обикновено е съвет на директорите. Той определя крайния срок за откриване на представителство.

2

Направете необходимите промени в устава на банката. Това обикновено се прави на следващото годишно общо събрание. Уставът трябва да отразява какви клонове и представителства има банката, което е предвидено в инструкция № 75-I на Централната банка на Русия от 23 юли 1998 г. Промени в устава се въвеждат и при закриване на отделни отдели. Отворете текуща сметка за нов представителство.

3

Подгответе офис пространството си. Необходимо е да го приведете в ред до момента, в който изпратите известие до Банката на Русия. Имотът принадлежи на банката и стои върху баланса й и в баланса на отделно разделение.

4

Подгответе документи за бъдещи служители и мениджъри. Трябва да имате поръчки за наемане или прехвърляне от други звена и за назначаване. Имате нужда от пълномощно, защото представителят действа от името на банката. Това също се прави до изпращане на уведомлението. Процедурата за издаване на пълномощно се определя от член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Като правило се изисква нотариално заверен документ, тъй като представителството на банката получава пълномощието да сключва сделки от името на банката и да подписва документите. Пълномощното трябва да бъде подписано от ръководителя на банката или от друго лице със съответния орган.

5

Поръчайте печати и печати за новия дилър. Те трябва да бъдат готови и получени, преди да изпратите известие до Банката на Русия. Препоръчително е да поръчате не само печата и други необходими печати, но и факсимилни печати.

6

Подгответе известие за Банката на Русия. Той трябва да бъде отпечатан в два екземпляра. Те се изпращат в различни институции. Едно копие се прехвърля на клона, който упражнява надзорни функции за вашата банка, а второто - на този, който се намира на същата територия като бъдещото ви представителство. Прикачете декларация за представителство към всяко копие на известието. Това трябва да стане в рамките на десет дни от началото на представителството.

7

Териториалната институция на Банката на Русия, която отговаря за надзора върху вашата банка, трябва да влезе в представителството в регистъра на представителствата на кредитни и одиторски фирми и да ви информира, че това е направено в рамките на пет дни от получаването на уведомлението. Съответният печат се поставя върху първото копие на известието. Териториалният офис на Банката на Русия пише мотивационно писмо и го изпраща заедно с уведомление до кредитните институции на Банката на Русия и отдела за лицензиране на одит.

8

Банката на Русия трябва да добави нов представител в Книгата за държавна регистрация на кредитни организации. Трябва да получите потвърждение, че това се е случило. След това представителят може спокойно да продължи започнатите дейности.

Процедура за откриване на представителства и клонове на кредитни организации