Как да организираме счетоводството в търговията

Търговията е един от най-популярните видове предприемаческа дейност. Възможно е да се занимава с продажба на стоки и услуги в Русия без ограничения. Правото на свободно участие в търговски дейности е възложено както на организациите, така и на гражданите. Това се доказва с указ на президента „За свободата на търговията“ от 1992 г. Там, където има права, има и отговорности. Воденето на различни видове счетоводство е един от основните.

Инструкция за употреба

1

Ако възнамерявате да се занимавате сериозно с търговия дълго време, бъдете готови за факта, че успехът на вашата дейност до голяма степен ще зависи от компетентно изградената система на работния процес. Не забравяйте: правилната документация за всякакви бизнес сделки ще позволи да се води счетоводно и данъчно счетоводство без грешки, да се установи ефективен вътрешен контрол върху разходите.

2

Разгледайте основния регулаторен документ, който установява обща основа за счетоводство в Руската федерация: Федерален закон от 21 ноември 1996 г. N 129-ФЗ „За счетоводството“. Ако приложите опростена система за данъчно облагане, няма да е необходимо да изпълнявате всички изисквания на този закон задълбочено: счетоводството ще се отнася само за дълготрайните активи и нематериалните активи.

3

Разработете счетоводните политики на вашата търговска компания, коригирани според планираната структура и други характеристики на дейността.

4

Моля, обърнете внимание, че от 1 януари 2009 г. основната ви насока при разработването на счетоводни политики трябва да бъде счетоводният регламент „Счетоводни политики на организацията“ (общоприето съкращение - PBU 1/2008). Управителят одобрява счетоводната политика на търговското дружество.

5

Одобрете онези форми на първични счетоводни документи, които не попадат под стандартни образци, както и формуляри за вътрешни финансови отчети, които са необходими за вас. Посочете правилата на работния процес и технологията за обработка на счетоводната информация във връзка с вашата компания.

6

Моля, обърнете внимание, че всички бизнес транзакции на търговска компания трябва да имат подкрепящи документи (първични счетоводни документи). На тяхна основа и счетоводство.

7

Моля, обърнете внимание, че Закон N 129-FZ позволява използването на не само първични счетоводни документи от албуми на унифицирани формуляри, но и независимо разработени такива за счетоводство. Има само едно условие - документът трябва да съдържа необходимите данни, посочени в чл. 9 от закона. Например, унифицираната форма на акта за идентификация на стоки с ниско качество след занасянето им в склада не е официално одобрена. Такива документи се разработват независимо от търговското дружество и тяхното използване се изготвя като приложение към счетоводната политика.

8

Когато сте приели основните документи за счетоводство, ги проверете и организирайте. И едва след това се отразява в счетоводните регистри (съгласно член 10 от Закон N 129-ФЗ).

9

Последният етап от работния процес в търговска организация е съхранението на документи. Минималният период за регистрите на основната организация, счетоводството и отчитането е 5 години.

Обърнете внимание

Какво да направите, ако грешка проникне в счетоводни документи? Счетоводните закони забраняват да се правят промени (корекции) само в пари и банкови документи. В други счетоводни документи измененията са допустими, но само по споразумение с всички страни по сделката. Този факт трябва да бъде потвърден от подписите на всички лица, подписали документа първоначално.

Полезни съвети

Всички документи, съдържащи информация за бизнес сделки, свързани с финанси, се подписват от ръководителя на предприятието и главния счетоводител (или лица, упълномощени да го правят). Тези лица, които са изготвили и подписали тези документи, са отговорни за правилното изпълнение на първичните организации в установените срокове, за точността на информацията в нея.