Как да направите покупка на оборудване

Някои организации купуват оборудване, например, металорежещи машини, за да извършват бизнес дейности. По правило такива покупки изискват документация, тъй като въз основа на формулярите се правят записи в счетоводството.

Инструкция за употреба

1

На първо място, трябва да сключите договор за продажба с доставчика. В този правен документ посочете цялата информация за оборудването (име, модел), цената на съоръжението, начина на плащане (за пари в брой или без пари) и други условия на транзакцията.

2

Съставете сертификата за приемане на дълготрайния актив, който има унифициран формуляр № ОС-1. В този документ трябва да посочите следната информация: - данни за получателя и изпращача; - дата на приемане и отписване от счетоводството; - инвентар и сериен номер (според картата и техническия паспорт); - полезен живот; - начална и остатъчна стойност.

3

Направете акт в два екземпляра. Подпишете и подпечатайте организацията. Дайте на контрагента за подпис.

4

Издаване на заповед за въвеждане в експлоатация на оборудването. Тук трябва да посочите първоначалната стойност на основния актив за счетоводни и данъчни цели. Определете оборудването с инвентарния номер и посочете лицето, което отговаря за неговото съхранение.

5

Попълнете инвентарната карта, която има унифициран формуляр № ОС-6. Това включва цялата информация за оборудването, например датата на последния основен ремонт, реалния живот на оборудването. Можете да получите всички тези данни от технически паспорт или друг подобен документ. Картата трябва да бъде подписана от отговорното лице.

6

В счетоводството горните операции трябва да бъдат отразени, както следва: - D07 K60 - плащане на доставчика за оборудването е начислено; - D08 K07 - оборудването е прехвърлено на инсталацията; - D08 K10.69, 70 - отразените отписвания на разходите за инсталиране; - D01 K08 - оборудването е пуснато в експлоатация., Полезни съвети

В допълнение към горните документи, направете счетоводен отчет-изчисление. В този изходен документ избройте всички разходи за инсталиране.