Как да напиша оферта

Търговската оферта е един от важните инструменти на бизнеса. Търговските оферти се изпращат до потенциални партньори, представляват организацията и нейните услуги, улесняват сключването на транзакции. За да предотвратите загубата на вашето бизнес предложение в океана от бизнес информация, използвайте принципите за създаване на ефективно бизнес предложение.

Ще ви трябва

Лаптоп или компютър, хартия и химикалка

Инструкция за употреба

1

На първо място, обърнете внимание на създаването на шаблон за оферти. Както всяко бизнес писмо, търговското предложение е структурирано по ясна схема. Тя трябва да бъде правилно проектирана. Търговско предложение е написано на лист (електронен формуляр) с логото на компанията. Въведете изречението с един шрифт. Посочете конкретния получател, към когото е адресирана вашата оферта. Използвайте повикване до получателя, което се поставя в центъра на линията и завършва с удивителен знак. Апелът е написан със същия шрифт като цялото изречение, но се откроява с удебелен шрифт. Ако офертата е голяма, разбийте я на абзаци, за да направите текста по-четим. Използвайте подзаглавие за всяка получена част, това ще ви помогне да привлечете и задържате вниманието на читателя, докато четете.

2

Определете какво съобщение възнамерявате да инвестирате във вашата оферта. Подчертайте същността. Представете си на мястото на получателя, който е изложен на информационни атаки от всички страни. Вашата оферта трябва да хваща и интересува адресата. Подчертайте най-добрите аспекти на продукта или услугата, които предлагате във вашата оферта. Кажете ни какви са предимствата на вашата оферта. Ясно заявете конкурентоспособността на вашия продукт / услуга.

Не се срамувайте, когато редактирате, за да изхвърлите ненужната информация от предложението. Това намалява риска предложението да бъде изхвърлено в кошчето. Текстът на изречението трябва да бъде добре прочетен. В процеса на писане на оферта го прочетете на глас на други хора - те могат да правят компетентни редакции. Направете почивка, за да се върнете към офертата си по-късно и да я оцените със свеж вид. Офертата трябва да е в строг делови речник. Когато пишете търговско предложение, избягвайте паразитни думи, жаргон, общ език.

3

Началото на оферта определя дали адресатът ще я прочете до края. Бъдете убедителни в първите редове защо получателят трябва да се запознае с вашата оферта. Дайте резултатите от изследвания, анализи, факти, информация, която привлича вниманието и предизвиква интерес.

За по-голяма яснота използвайте в текста на графичните предложения, таблици, диаграми, които са лесни за разбиране и разбиране. Това са графични илюстрации на вашите думи. В края на търговската оферта представете убедителни аргументи в полза на вашия продукт или услуга. Обобщете горното, което ще послужи като призив за действие за потенциалния клиент. Подчертайте предимствата му, обърнете внимание на най-добрата цена или специални отстъпки. Също така избройте своите клиенти и техните ползи, произтичащи от сътрудничеството с вашата компания.

Обърнете внимание

Как правилно да съставите търговско предложение. Основните принципи на ефективността на бизнес предложението … Текстът на писмото трябва да бъде структуриран - въведение, основна част, край. Дължината на текста трябва да бъде такава, че да позволява ясно разбиране на значението на изречението, без да прекарвате повече от 3 минути в четене. Дори при перфектно написан текст можете да разчитате, че ще прочетете само първия параграф.

Полезни съвети

Пишете кратко, ясно, по същество и ще получите ефекта, който търсите. Компетентната търговска оферта е изкуство. Грешки при подготовката на търговско предложение. За да направите ефективна търговска оферта, обърнете се не само към ума, но и към емоциите на клиента. За целта е необходимо да направите персонализирана търговска оферта - да се свържете лично с клиента, като му напишете писмо, обадите се или лично.

Как да направите оферта, която ще ви интересува