Как да организираме правен отдел

Юридическият отдел е, заедно със счетоводството, основният отдел, който осигурява компетентна правна подкрепа за всички дейности на компанията - както външни, така и вътрешни. Чрез него в идеалния случай трябва да премине целият документооборот и, без да се провалят, заповедите и инструкциите, издадени от ръководството на предприятието.

Инструкция за употреба

1

Имайте предвид, че основната задача, върху която отделът ще се съсредоточи, е създаването, правилното изграждане и отстраняване на грешки в системата за работа с договори, разработване на компетентни стандартни формуляри на договори, които отчитат реалността на компанията, както и нейните партньори, доставчици и потребители на продукти, стоки или услуги. Освен това задачата на отдела е постоянното регулиране на отношенията между служителите и работодателя, разработването на нормативни документи, колективни и трудови договори, оперативното въвеждане на промени и корекции в тях.

2

Задачата на правния отдел е също така да създаде система за управление на документи и да обучи служителите на чиновниците или други лица, на които е възложена отговорност за това, как да работят с кореспонденцията. Неговите функции включват също преподаване на всички участващи лица на основите на правната грамотност, доколкото те са ограничени до изпълнение на служебните си задължения. Юристите също разработват длъжностни характеристики и са отговорни за тяхната актуалност и актуализация.

3

Обърнете специално внимание на създаването на договорна система и условията за съхранение на договорите. Логично е дали всички те в оригиналите ще се съхраняват в правния отдел. Трябва да обмислите система, която ще позволи на всички заинтересовани служители да се запознаят своевременно с тях и да получат копия от договорите, които им трябва да работят.

4

Когато организирате правния отдел в това предприятие, се запознайте със спецификата на бизнес процесите, технологиите и методите. Анализирайте го по отношение на възможни спорни въпроси, твърдения. Проучете опита на юристите от онези предприятия, които работят в тази индустрия.

5

Помислете методите за контрол и разпределете компетентността и отговорността на ръководителя, лицата, неговия заместник и основните отдели: счетоводство, секретариат, човешки ресурси, ръководители на отдели, изпълнителен персонал. Проведете одит и проверете оперативността на системата, която сте внедрили, правилността на нейната работа, оперативността и ефективността на взаимодействието на всички подсистеми. Идентифицирайте и коригирайте откритите недостатъци.

Полезни съвети

Такъв подход към организацията на правния отдел ще спомогне за повишаване на ефективността на вашето предприятие, укрепване на неговите бизнес връзки и пазарна позиция. Така вие гарантирате безопасността на работата му и избягвате материални загуби, свързани с съдебни спорове.