Как да определим процента на изпълнение на плана
Видео: Как радикально улучшить свою форму. Пошаговый план. 2024, Юли
Високата печалба на организацията в условията на жестока конкуренция се постига само чрез ефективно поставяне на задачи и непрекъснат мониторинг на изпълнението на предвидените точки. Ето защо при всяко бизнес планиране е необходимо с последващо определяне на процента на изпълнение на плана.
Ще ви трябва
Планирани показатели за производство (продажби) и показатели за отчетния период
Инструкция за употреба
1
В началото на всеки отчетен период (такъв период може да бъде година, тримесечие, месец, дори ден или няколко часа за текущи задачи) ръководителят на организацията или отдела определя ясно определени планове и задачи на служителите. Важно условие за по-нататъшното изчисляване на процента на изпълнение на плана е количествената измеримост на тези цели. Целта на "високите продажби през текущия месец" не може да бъде измерена и оценена чрез обективни методи, а конкретната цифра от "650 единици стоки" ще позволи да се изчисли процентът на изпълнение на плана въз основа на резултатите от месеца.
2
Въз основа на резултатите от работата, анализирайте постигнатия резултат. Избягвайте ситуацията „двойно броене“, която ще изкриви вашите данни. Продуктите, продадени в предишния период, но платени през текущия период, се вземат предвид при действителните продажби само веднъж. По същия начин, незавършената работа може да бъде включена в реалните данни за производството само за един отчетен период. Подобни ситуации могат да възникнат с превозени стоки, но все още не са достигнали до клиента.
3
Изпълнението на плана се измерва чрез съотношението на реално постигнатите резултати и планираните показатели и се изразява като процент. Ако разчитате на изпълнението на бизнес план, състоящ се от много клонове и подразделения, обобщете действителните стойности на всеки от тях. Уверете се, че всички стойности са в общи мерни единици.
4
Редовният анализ на процента на изпълнение на плана ще ви позволи да проследите динамиката на развитието на производството или продажбите, да посочите силните и слабите страни на предприятието, което ще ви помогне да коригирате характеристиките на вашия бизнес навреме.
Обърнете внимание
Прекалено високият процент от плана (повече от 130%) понякога може да означава грешки в планирането и неточни прогнози. Изключително ниският показател показва неефективност, неправилно планиране или наличие на непреодолима сила през отчетния период.
