Как да организираме получаване на стоки

Всяко движение на стоки от доставчик до потребител трябва да бъде надлежно документирано; за това се използват редица документи за доставка, които уреждат правилата за превоз и условията за доставка на стоки.

Инструкция за употреба

1

Товарни бележки принадлежат към документите за доставка, в които могат да се използват както кредитни, така и дебитни нареждания. Този документ трябва да бъде надлежно съставен. Фактурата трябва да съдържа информация за продукта, неговото количество, цена за всеки артикул и общата сума, номер и дата на издаване на документа. Фактурата се съставя от отговорните лица, когато стоките са пуснати на склад и когато са получени в търговската организация, тя трябва да бъде заверена от кръглите печати на доставчика и получателя.

2

Регистрацията на получените стоки се основава на клауза 2.1. "Методически препоръки за отчитане и регистриране на операции по приемане, съхранение и разпределяне на стоки в търговски организации." Всички придружаващи документи (фактура, товарителница и др.) Са подпечатани, а всички разписки се съхраняват в „Списанието за получаване на стоки“, където се посочват името, номерът и датата на документа за получаване, както и информация за продукта. След приемането на стоките, данните в придружаващите документи вече не могат да бъдат преглеждани. Продуктът трябва да се изписва с главни букви в деня на получаването му, в противен случай в отчета за продукта се прави забележка, посочваща причините за невъзможността за капитализиране на стоките в деня на действителното й получаване.

3

В случай на несъответствие на получените стоки с документалния списък, той се приема от специална комисия и се съставя "Удостоверение за приемане". Ако несъответствията са свързани с количеството и качеството на стоките, тогава се съставя „Закон за установяване на несъответствия в качеството и количеството при приемане на инвентарните стойности“, като трябва да присъстват представители на доставчика и материално отговорното лице. Ако се открие излишък от стоки, тогава присъствието на представители на доставчици не е задължително.