Как да контролираме бизнес

За всеки човек, който има собствен бизнес или тепърва започва да го създава, въпросът за контрола върху неговото предприятие е много актуален. Традиционно контролът се разбира като отстраняване на нарушения и провали в системата на управление на различни аспекти от дейността на компанията. Това понятие обаче трябва да се тълкува по-широко като един от елементите на контура на управлението на бизнеса.

Инструкция за употреба

1

Определете целите на системата за контрол, която възнамерявате да създадете. Маркирайте тези аспекти на компанията, които ще контролирате. Отговорете на въпроса: каква е крайната цел на контрола? В идеалния случай целта е не само идентифициране на грешки в дейността, но и коригиране на бизнес процес.

2

Направете анализ на текущата ситуация във вашия бизнес. Разпознайте и запишете на хартия кои моменти в бизнеса не ви подхождат и по каква причина. По-удобно е да се изготви подробна схема на производствения процес, включително в него всички операции, които съставляват дейността на компанията (включително управленските процеси).

3

Формулирайте крайния резултат, който искате да постигнете. Трябва да имате идеален образ за това как трябва да вървят нещата във фирмата. Направете опис на ресурсите, необходими за постигане на резултата. Това трябва да бъдат не само финансови ресурси, но и ресурси на време, персонал, организационни фактори.

4

Направете план за действие, за да постигнете перфектния краен резултат. Какви незабавни действия трябва да се предприемат за подобряване на контролируемостта на определена структура? Избягвайте общия език. Действията трябва да бъдат възможно най-конкретни: „провеждане на одит на вътрешната система за електронно управление на документи, за да се идентифицират нейните уязвими места“.

5

Организирайте дейности за изпълнение на вашия план. За всеки елемент от плана посочете лицето, отговорно за изпълнението и продължителността на събитието. Помислете за разпределението на времето и ресурсите, необходими за завършване на всяка стъпка.

6

Определете това, което се нарича контролни точки. Какви конкретни индикатори ще бъдат наблюдавани? Какъв е критерият за текущото и рационално управление на факторите, избрани за контрол?

7

Мислете и развивайте система за мотивация на служителите. Този фактор е един от най-важните в системата за контрол и управление на бизнес структурите.

8

Редовно и в съответствие с плана следете дейността на компанията. Ако е необходимо, направете корекции в целия контур за контрол, включително планиране, организация, координация и мотивация.