Как да направите персонализиран отчет

Според новите правила, приети в началото на 2011 г., всяка организация е длъжна да предоставя на тримесечия на клоновете на Пенсионния фонд персонализирани записи в печатен, както и в електронен вид. Използвайки популярната програма "1С: Счетоводство", можете просто да съставите персонализиран отчет.

Инструкция за употреба

1

Стартирайте програмата "1С" на работещ компютър. В менюто за избор на операции изберете "Персонал", след което кликнете върху раздела "Персонализиран счетоводство". В изскачащия прозорец намерете секцията „Информационен списък“.

2

След това въведете в задължителните полета всички необходими параметри, за да попълните документа. Посочете ръководителя, отговорното лице, периода на докладване и пълното име на организацията. След попълване на програмния формуляр със съответните данни, издайте команда за генериране на персонализирана информация за отчета за посочения период. Изчакайте известно време, докато 1С: Счетоводството автоматично генерира необходимата информация за трудовия опит на служителите, които работят в организацията и въвежда създадените информационни файлове в специално поле на таблицата на програмата.

3

Посочете към програмните пакети всички документи, които трябва да бъдат представени в Пенсионния фонд на Руската федерация. Това може да се направи в табличното поле „Пакети и регистри“. Когато изпълнявате тези стъпки, ще забележите, че абсолютно всички специалисти, които са включени в активния пакет от програмата, ще бъдат показани в поле на таблица с името „Състав на пакета“.

4

Внимателно проучете получения набор от регистри и документи и ако е необходимо, направете необходимите промени в така получената информация. Моля, обърнете внимание, че сега при работа с документа „Списък на информацията“ тази възможност се предоставя на всички потребители.

5

Направете необходимите промени ръчно. За целта отворете документ, наречен „Информация за застрахователни премии“. Проверете още веднъж дали документът е попълнен правилно.

6

Изпратете всички формирани пакети след проверка и коригиране на информацията. За да направите това, просто трябва да кликнете върху бутона с името "Публикуване на всички пакети". Ако е необходимо, резултатът може да бъде отпечатан на принтер.