Методът на разлагане: цели, процеси, структура и видове

Методът на разлагане е начин за опростяване на решаването на проблеми от всякакъв тип, въз основа на техния подробен анализ и раздробяване на процеса на няколко етапа. Най-често методът се използва в аналитиката, икономиката, математиката и при провеждане на каквито и да било изследвания.

Методът на разлагане се основава на логиката и анализа на наличните данни. Такъв подход за решаване на поставените задачи позволява да бъде в крак със съвременния темп на живот, правене на бизнес и дори решаване на обикновени житейски проблеми - семейни, бюджетни, психологически. Освен това техниката се използва дори от тези, които не са запознати с нейните основи и изобщо не подозират за нейното съществуване, тоест на подсъзнателно ниво. Изграждайки тактиката на поведение с колеги или роднини, помагайки на детето да изпълни трудна домашна работа, като се има предвид графика на деня и неговото бъдеще като цяло, използваме метода на разлагане в една или друга от неговите прояви.

Какъв е методът на разлагане?

Казано по-просто, разлагането е разделянето на една единствена задача на по-малки и тяхното последователно решение за получаване на отговор на въпрос или за постигане на заявена, крайна цел. Техниката е възможно най-проста и ясна, не изисква определени умения в определена област и може да се използва за постигане на цел, дори когато знанията и опитът са минимални.

За метода на разлагане са написани много научни трудове, дефинирани са основните му етапи, принципи и области на приложение. В някои области техниката е проста, изпълнява се на 2-3 етапа, а в някои може да отнеме много време и да върви стъпка по стъпка, а в процеса участват цели групи специалисти и служители.

Процесът на разлагане ви позволява да опростите нещо, без да нарушавате неговата цялост. Разделянето на дейностите или задачите не влияе върху значението на получените компоненти, но значително улеснява, а понякога и намалява времето, необходимо за изпълнение на плана. Броят на системите за постигане на целта (нивата) зависи от посоката на дейност, обхвата на метода, нивото на знания на човека, който решава проблема.

Въпреки факта, че този метод се използва от древни времена, той е описан, структуриран и представен под формата на научна работа подробно едва през 1960 г. от американците Danzing and Wulf. Те разработиха алгоритмите на метода, основни принципи и генерационни колони на метода.

Принципи и структура на разлагането

За да се постигне максимален ефект от прилагането на техники за разлагане, процесът трябва да се извърши в съответствие с определени принципи (правила):

• структурирането на задача или цел трябва да се основава на простотата на техния анализ на етапи,

• подцелите трябва да бъдат определени така, че да бъдат възможно най-ясни за онези, които ще ги решат,

• след формирането на първия субструктурен ред от вторични задачи, изпълнителят на задачата (кой я решава) определя необходимостта от допълнителен анализ на целта - дали е необходим още един етап или не.

В хода на анализа на поставената цел за поетапните стъпки за намиране на оптимално решение могат да възникнат противоречия по отношение на логиката и единството на изградената система. Те също могат да бъдат разделени на няколко стъпки за премахване на грешката при решаването на проблема. Такъв подход помага не само в намирането на правилния отговор, но и в определянето на пътя на развитието на бизнеса, търсенето на изследователски пътища и кардинални решения за оптимизиране на икономическите, социалните и психологическите проблеми.

Структурата на метода на разлагане се състои в принципа на неговата работа. Най-новото (по-ниско) ниво е първоначалното и именно с това започва търсенето на решение. Стъпките се извършват последователно, строго по изградената схема и като правило процесът на постигане на целта не отнема много време. Освен това разлагането е най-ефективно при работа в екип, когато всеки от участниците е ангажиран с конкретна задача.

Цели и видове разлагане

Най-често методът на разлагане в съвременния свят се използва в бизнеса и по-точно - в управлението, науката за управление, администрация, лидерство, оптимизация на всички производствени и търговски процеси. Този метод за анализ на системни данни се случва

• функционални,

• структурна,

• обект.

С функционалното разлагане на първия етап се разработва определен алгоритъм на действията, при който схемата за данни след това се коригира. Този метод е оптимален за ситуации, когато данните не са структурирани, не са разделени на видове и подвидове.

При структурно разлагане задачата се разделя на прости, от които се формира план за търсене на решение. Подзадачите са подредени в йерархична таблица, където най-простото от тях по отношение на решение заема първо място. На някои може да се предложат алтернативи - търсене и добавяне на информация, въвеждане на нови данни за оптимизиране на процеса.

По време на декомпозицията на обекта процесът се разделя на предметни области, които са функционални елементи, които обменят определени данни (информация). Всеки от избраните обекти има определени характеристики, отговаря за прехвърлянето или събирането на един и същ тип информация. Състоянието на обектите с този вид разлагане се нарича поведение, въз основа на което се вземат едно или друго решение за по-нататъшни действия, определя се пътят към целта.

Характеристики на структурирането на процеса на разлагане

Всеки от тези видове техники на разлагане се основава на структуриране. Когато създавате план за търсене на правилното решение за конкретна задача, се препоръчва да следвате принципите:

• стриктно спазване на нивото на системата - когато по-ниското ниво се подчинява само на това, което е над него, и има малко логически връзки с тези, които са по-високи,

• разделянето на една задача на няколко подзадачи се извършва според едни и същи характеристики и ако една от долните структури има различни характеристики, тя също трябва да бъде разделена на няколко,

• всички създадени подсистеми преследват една единствена цел - те са 100% част от основната задача, а подсекциите в процентно изражение трябва да бъдат тяхната сума,

• дълбочината (броят на нивата на структурата) се определя на началния етап, съставя се йерархична структура, броя на нивата, така че техният брой ви позволява едновременно визуално да покриете цялата система.

За метода на разлагане понякога се използват термини, които не са характерни за логиката и анализа, например дървото на целите и проблемите, подобно по структура на родословното дърво. Този метод на структуриране ви позволява компактно да формулирате задачи и подзадачи, да запишете всички нива в една равнина и да улесните тяхното визуализиране. В началния етап се създава дърво на проблемите и след неговия анализ се формира дърво на целта. В резултат структурата се запазва и всеки подзадач намира своето решение.