Как да попълните пълномощно за получаване на инвентарни вещи

Пълномощното, което се издава на служител на компанията за получаване на инвентарни вещи от доставчици или изпълнители, е документ, според който горепосоченият служител се признава за упълномощен представител на компанията. Този документ има редица полета, които са задължителни.

Ще ви трябва

- електронна или печатна версия на формуляра на пълномощното;
- данни за вашата компания;
- паспортни данни на пълномощник;
- списък на стоки и материали, които трябва да бъдат получени;
- Оторизиран представител, главен счетоводител и директор (за поставяне на подписи).

Инструкция за употреба

Поставете пълномощното в горната част на документа. Номерът е зададен в съответствие с журнала за документация на компанията.

В пълномощното посочете датата на изпълнение на документа и датата, на която правата на служителя да получава стоки и материали са валидни. По правило не повече от 15 дни трябва да изтекат от датата на издаване на пълномощното до края на документа. За този период служител на компанията трябва да получи стоки и материали. Ако по някаква причина това не може да се направи, е необходимо ново пълномощно.

Въведете данни за вашата компания. Името на компанията и юридическият адрес се въвеждат в отделно поле. Банковите данни трябва да бъдат посочени - TIN, сетълмент и кореспондентски сметки, BIC.

Попълнете полета относно довереника. Необходимо е да напишете (отпечатате) фамилното име, името, отчето на служителя, паспортните му данни (номер на паспорт, серия, дата на издаване, име на институцията, издала документа).

Посочете фактурата, за която е платена инвентаризацията, и датата на плащане.

Попълнете таблицата, описваща стоки и материали, които трябва да бъдат получени чрез пълномощник. Тази таблица се състои от следните колони - сериен номер, наименование (според фактурата и платено по-рано), единици стоки и материали (бройки, хиляди, контейнери, кутии), брой стоки и материали в числово число и с думи. Всеки продукт е регистриран в отделен ред. Празни редове трябва да бъдат зачеркнати, за да се избегне подправяне на документа.

Помолете доверителя да подпише документа.

Поставете на пълномощното подписа на ръководителя на фирмата и главния счетоводител, както и печата на организацията.

Полезни съвети

Понастоящем формулярите на пълномощни могат да бъдат изтеглени в множество интернет портали или закупени в магазини, които продават печатни формуляри на документи.