Как да издадем фактура за предплащане
Видео: Програма за фактуриране, настройки и издаване на фактури 2024, Юли
Фактура за предплащане не е унифицирана форма и може да бъде издадена произволно. Във фактурата трябва да са посочени стоките и данните за плащане на продавача, достатъчни за прехвърляне на плащането.
Инструкция за употреба
1
Посочете датата на фактурата и нейния номер. Номерът на фактурата за предварително плащане може да бъде всеки, ако компанията не предвиди такава процедура за номериране. В акаунта може също да няма номер. Сметката може да е валидна за определено време или да бъде неограничена. Забележете това изискване, когато го правите.
2
Включете в сметката необходимата информация за продукта, за който се извършва плащане. Посочете цената за единица стока и мерни единици на продадените продукти (бройки, тегловни единици или обем). Въведете броя платени продукти и общата сума на фактурата. Определете крайната сума с думи.
3
Запишете подробно във фактурата данните за плащане, към които плащането трябва да бъде преведено. Грешка в един знак може да накара банката да върне платежното нареждане.
4
Посочете информацията за контакт във фактурата, така че платецът да има възможност да изясни всички неразбираеми точки на етапа на създаване на платежния документ. Ако са необходими пояснения и разяснения, за да може банката да извърши плащането, искането може да отнеме до пет работни дни.
5
Включете напомняне към сметката за представяне на пълномощно при получаване на стоките. Предоставете информация за мястото на получаване на платените стоки и информация за служителя, отговорен за пратката.
6
Фактура за предплащане трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията, която освобождава стоките. Възможно е подписване от оторизиран служител. Подписът се удостоверява с печата на организацията.
7
В голяма търговска организация създаването на сметка за авансово плащане започва веригата на движение на стоки и работен поток. Номерът на сметката може да бъде включен в системата за управление на документи и да бъде номер / лична сметка на купувача / клиента. Датата на фактурата служи като отправна точка за времето на резервация на стоки в склада.
8
С бонусната програма за клиенти, опериращи в търговската организация, в акаунта могат да бъдат посочени условията за натрупване и прилагане на бонуси.
