Как да съхраняваме управленски записи

Официалната информация за финансовото състояние на предприятието се представя от финансови отчети. Но за бързото решаване на въпросите, възникващи в процеса на икономическа дейност, е необходимо управленското счетоводство. За успешен бизнес е необходимо да го изградите на няколко основни принципа.

Инструкция за употреба

1

Системата за управление на счетоводството на организацията трябва да се основава на информация, обобщена в съответствие със следните изисквания: - краткост и яснота на представянето, липса на ненужни подробности; - точност и надеждност; - ефективност, тоест, тя трябва да бъде достъпна по време, когато е необходимо; - съпоставимост по време и поделения на фирмите; - насочване, тоест трябва да се съобщава на отговорните лица, но с поверителност.

2

Няма общоприет стандарт за управленско счетоводство. Създайте подходяща за вашето предприятие система, която би била оптимална за вземане на оперативни решения.

3

Когато разработвате управленска счетоводна процедура, структурирайте я в 2 основни раздела: отчитане на текущото състояние на ресурси и дългове; отчитане на разходите. Прилагането на този метод ще помогне да се определи сумата и посоката на изразходване на парите, както и да се предскажат бъдещи нужди от привличане на допълнително финансиране.

4

Текущото отчитане на ресурси и дългове е изготвянето на редовни интервали (дневни, седмични, месечни) на резюмета и отчети за дейността на звената на предприятието във всяка област на управление. В обобщенията, като правило, всеки ден състоянието на нещата се записва в различни области на дейност, отчетите фиксират междинните резултати за определен период или за конкретна дата (първия ден на месеца или седмицата). Обобщените доклади изчерпателно обобщават най-важната информация, която отразява цялостната реална картина, например за висшето ръководство, акционерите, банките и т.н.

5

За да организирате отчитането на ресурси и дългове, разработете форми на отчетни документи, методи за попълването им, честотата на подготовката, както и процедурата за прехвърляне на ръководството и други потребители. Съсредоточете се върху приблизителен списък от въпроси, на които се основава управленското счетоводство: продажби, покупки, вземания и задължения, запаси от готова продукция, незавършена работа, суровини и компоненти, промишлени стоки, бартерни транзакции, парични потоци, кредитен портфейл, задбалансови задължения, печалби и загуби, баланс на управление.

6

Счетоводството на разходите е анализът на информация за общото ниво на разходите, рентабилността и загубата на предприятие като цяло, отделните области на дейност, продуктите и услугите и подразделенията. За да го провеждате компетентно и прозрачно, разделете разходите по артикули на разходите, честота на възникване и други параметри. За удобство съставете ръководство за класификация, като за основа вземете сметкоплан или създайте свой собствен модел, който отчита характеристиките на вашето предприятие.

7

Автоматизирайте процеса на подготовка и предаване на информация: различни разработчици предлагат софтуерни продукти, за да осигурят ефективно счетоводство. Изберете програма, която отговаря на вашите изисквания от съществуващите или подгответе техническа задача за създаване на нова.

8

С течение на времето да подобрите системата за управление на счетоводството, да я приспособите към възникващите нужди при анализа и синтеза на информация за икономическата дейност на предприятието.