Как да съставим писмо за освобождаване

Такъв официален правен документ като писмо за отказ не може да бъде написан без специални познания в областта на съдебната практика и стандартизация. Доста е трудно да напишете писмо за отхвърляне, ако не знаете основните правила на бизнес етиката и документите. Ако е необходимо, напишете си струва да обърнете внимание на причините за отказа и тяхното представяне. И така, причините за отказа трябва да съответстват на реалността и реалното състояние на нещата. Особено внимание се обръща на аргумента в писмото. По правило тя трябва да е нагоре - аргументите трябва да се представят от по-малко силни към по-силни.

Ще ви трябва

Форма на писмо, списък с аргументи, компетентно изграждане на писмото, познания за водене на записи.

Инструкция за употреба

1

Изборът на стратегия за писане на отхвърляне е на първо място. Целият стил на писане ще зависи до голяма степен от това. Той не трябва да представя екстремни варианти - оправдателни или агресивни. И двете опции губят. Те създават нежелание за продължаване на комуникацията поради некомпетентността на нейния подател.

2

Не е необходимо да започвате писмото с извинение или да изброявате причините за отказа. Една от възможностите да започнете е да изброите причините или разпоредбите, от които се отказвате.

3

Намаляването на аргументите трябва да се разглежда с особено внимание. От това зависи не само съставът на информационната част. Всички аргументи трябва да са истински. По-добре е да повторите едно и също нещо два пъти с различни думи. Не използвайте оценителен речник. Ще изглежда предубедено

4

Струва си да се цитират и извадки от официални документи. Това ще даде статут на валидност и сдържаност на писмото за отхвърляне.

5

Всички цитирани факти трябва да бъдат потвърдени. Ако трябва да кажете нещо неприятно, трябва да прибягвате до забулка или някаква подмяна на понятията. Всеки формуляр трябва да бъде заверен с подписа на директора на предприятието и на отдела.

Обърнете внимание

Когато съставяте писмо, струва си да се ръководите от юридически документи и законодателни актове. Например Кодекса на труда, GOSTs, технически регламенти и квалификационен списък. Можете да използвате вътрешната документация за управление на качеството на компанията.

Полезни съвети

Написването на писмо е във висококачествена форма, като се използва само висококачествена и добре обмислена аргументационна система. Провеждането на безспорни доказателства трябва да бъде подкрепено с цитати и апели към авторитетни източници. Да се ​​използват лични характеристики и лично мнение се счита за лоша форма. Използването на твърде дълги изречения и оценъчен речник ще послужи като доказателство за некомпетентност и ирационалност.