Как да съставим одитен доклад

Във всяка организация поне веднъж годишно се провежда одит, в края на който се пише акт. Това е документ, доказващ факта на одита, той е съставен от няколко лица, които носят съществена отговорност или са упълномощени да присъстват в инвентара. Някои компании имат свои собствени формуляри за писане на одитен доклад, като в този случай е достатъчно просто да попълните необходимите полета. Ако няма формуляр, трябва да го напишете сами.

Ще ви трябва

• Форма на акт, ако има такава;

• Проектни бележки, написани по време на одита;

• Комисия от трима души;

• Приложения (ако е необходимо).

Инструкция за употреба

1

Въз основа на резултатите от одита се попълва одитният сертификат и описът. Всеки акт се попълва от най-малко трима отговорни лица. Преди да започне одита, създайте комисия, те ще попълнят този акт.

2

Съхранявайте проект на бележки (те отразяват действителната информация, съдържат количествени показатели), които правите по време на одита, съставете акт на тяхна основа.

3

Въведете необходимите данни за акта: името на организацията, името на типа документ (ACT). Трябва да има дата (тук е датата, на която е изготвен документът, ако актът е съставен в края на одита, който отне няколко дни, посочете периода на одита в текста на акта) и регистрационния номер на документа. Посочете мястото на съставяне, направете заглавие към текста. Заглавието на акта трябва да започва с думите: „Акт за одит“.

4

Напишете текста на акта. Той трябва да се състои от две части, встъпителната част описва на каква основа е извършен одитът. Това може да бъде регулаторен документ, административен документ или договор, посочващ неговата дата и номер. Обърнете внимание на състава на комисията, посочете председателя. В основната част напишете за методите и сроковете на свършената работа, маркирайте установените факти и също не забравяйте изводите и предложенията. Трябва също да напишете заключения въз основа на резултатите от одита.

5

В края на акта не забравяйте да поставите подписите на комисията, в самия край посочете броя на направените копия и техните адресати. Броят на копията на ревизионния акт варира в зависимост от броя на заинтересованите страни, на които е изпратен този акт. Освен това най-често сумата се определя от регулаторните документи на организацията.

6

След като маркирате броя копия на акта, напишете какви са приложенията към него, ако има такива.

Обърнете внимание

Актът влиза в сила след подписването на документа от всички членове на комисията.

Ако има член на комисията, който не е съгласен със съдържанието на акта, той трябва да подпише акта с резерва относно несъгласието си.

Полезни съвети

При подписване на одитния сертификат трябва да се посочат не само фамилията, името, отчеството, но и длъжността, ако е необходимо, мястото на работа на отговорните лица.

Ако сертификатът за одит трябва да бъде одобрен от висше ръководство, се издава подходящ печат за одобрение.

как да съставим документ с данни