Как да направите работата си по-продуктивна

Прекрасно е, когато всеки работен ден завършва с удовлетворено издишване, знаейки, че сте изпълнили всичко, което искате да направите за един ден. Още по-добре, когато планираните задачи са изпълнени ефективно. Направете работата си по-продуктивна с помощта на тези съвети.

Инструкция за употреба

1

Половината от списъка ви със задачи. Постигането на целта по време на работния ви ден не означава, че трябва да завършите колкото е възможно повече в стандартните осем часа. Придържайте се към принципа „по-малко по-малко, но по-добре“, като се съсредоточите само върху основните задачи.

2

Следвайте правило 20/80 (принцип на Парето). Само 20 процента от това, което правите всеки ден, дава 80 процента от вашите резултати. Елиминирайте неща, които нямат значение по време на работния ви ден - те имат минимално въздействие върху производителността. Например, разделете изпълнението на голям проект на съставните му части и системно премахвайте ненужните задачи, докато не получите 20 процента от необходимите задачи, изпълнението на които ще доведе до 80 процента от резултатите.

3

Вземете най-трудните задачи преди обяд. Най-трудната работа е по-лесно да се извърши с свеж ум. Ако имате натоварена работа или срещи, запишете ги през деня.

4

Много често работните потоци се обсъждат чрез електронни комуникации. Ако вашата пощенска верига се състои от повече от два отговора, време е да вземете телефона.

5

Планирайте деня си. Имейлите и социалните мрежи са убийци на производителността. Проверявайте имейла си веднъж на ден, ако това не е основният момент в работата ви. Създайте система, в противен случай няма да имате време да изпълните по-важни цели през деня.

6

Спрете да работите в многозадачен режим. Няма смисъл да се опитвате да правите 10 неща наведнъж! Можете да постигнете целта си много по-ефективно, като се съсредоточите върху една задача в даден момент. Наистина продуктивни хора не са фокусирани да правят повече неща, това всъщност е обратното на производителността.

7

Не се претоварвайте с работа. Смята се, че човек може да работи продуктивно 6 часа на ден. След това ефективността намалява многократно.

8

Не бъркайте ниската производителност с мързела. Много фактори могат да намалят производителността - срещи, комуникация със служителите и други фактори, които ви принуждават да отложите изпълнението на истинска работа. Съсредоточете се върху най-важните задачи и ги изпълнете максимално ефективно.

Следвайки тези препоръки, въз основа на опита на много успешни хора, постигнали висока производителност на работата си, можете да създадете нов и по-ефективен начин да управлявате времето си!