Как да направите структура на предприятието

Когато създавате ново предприятие, един от първите и важни етапи от неговото създаване е развитието на организационната структура. Мислейки чрез него, трябва да го възприемате като система, която осигурява ефективно взаимодействие между всички компоненти на производството: дълготрайни активи, суровини и компоненти, материали, финансови и трудови ресурси.

Инструкция за употреба

1

Ако вашето предприятие е достатъчно голямо и апаратът за управление ще бъде разделен на отделни служби, тогава незабавно посочете основните отдели в структурата: счетоводство, финансово управление, канцеларски служби, човешки ресурси, административни и правни отдели. Ако предприятието е малко, тогава премахнете отделите, но предвидете за хората в държавата, които ще изпълняват тези функции. Не забравяйте обслужващия персонал, който може да бъде причислен към административния отдел: шофьори, чистачи, пазачи и др.

2

Обмислете цялата технологична верига на дейност на вашето предприятие от доставката на суровини до издаването и продажбата на готова продукция. Разбийте го на отделни функционални единици, дейността на които може да се нарече един и същ тип. Всяка връзка трябва да изпълнява една или повече задачи, но в същото време изпълнението на тези задачи не трябва да се дублира с останалите връзки.

3

Определете какво място ще заеме всяка връзка в процесната верига и помислете как ще взаимодействат. Начертайте схема, която визуално ще показва тези единици, и установете хоризонтални връзки между тях.

4

Вашата задача е, че създадената структура позволява на ръководството да осъществява управление, бърза и ясна координация на работата на всички отдели. Помислете как да направите оптимални вертикални връзки - прехвърляйте контролни сигнали отгоре, от управлението, надолу към изпълнителите. Не забравяйте да вземете предвид апарата за управление в схемата - счетоводство, адвокати и т.н.

5

Готовата диаграма на организационната структура на предприятието не е догма. Когато започне своята производствена дейност, винаги можете да коригирате структурата според нейните резултати. Същото се отнася и за персонала, чиято окончателна версия ще бъде определена от вас след обобщаване на първите резултати.