Как се провежда вътрешен одит

Извършва се вътрешен одит, за да се получи истинска информация за финансовото и материалното състояние на организацията. В същото време методите и процедурите на икономическата система се оценяват по отношение на тяхната производителност и ефективност.

Инструкция за употреба

1

Преди да проведете вътрешен одит, трябва да определите целта и целите, които бихте искали да видите въз основа на резултатите от работата на одиторите. Създаването на собствен одит може да бъде възприето негативно от служителите на предприятието, което може да повлияе неблагоприятно върху работата на организацията. Следователно е необходимо да се предаде на всички служби и отдели на предприятието, че одитът не е предназначен за контрол на служителите, а на работния процес, идентифициране на недостатъци и отклонения в работата, като по този начин помага за постигане на по-добри резултати.

2

В съвета на директорите или на събранието на учредителите се взема решение за създаване на вътрешен одит, такова решение се записва в съответните документи.

3

Правилата и правомощията на вътрешния одит се формализират в писмен документ, подписан от съвета на директорите или учредителите на дружеството.

4

Преди провеждането на одита одиторите изписват план, който определя метода за провеждане на процедурите и количеството работа. Планът се подписва от ръководителя на организацията. Ако е необходимо, ръководителят дава писмени обяснения за работата на предприятието.

5

Ако по време на одита на производствения процес или подобна операция е необходим специалист със специфични знания, тогава за такава проверка се наема специалист от трета страна и с него се подписва подходящо споразумение.

6

След извършване на собствен одит отделът прави доклад, в който отговорният одитор изразява становище за всички съществени взаимоотношения и дава подробни препоръки. При изразяване на мнение одиторът се ръководи от стандарти в съответствие с професионалния етичен кодекс на одиторите.

7

Отделът на одиторите трябва да извърши вътрешен одит по една възложена задача, докато всички грешки и отклонения не бъдат коригирани.

8

Не забравяйте, че одиторът не зависи от управлението на компанията. Само по този начин ще бъде гарантирана надеждността на данните, предоставени в окончателния доклад на одитора.