Как да инвентаризираме на склад
При извършване на пълен опис в склада човек трябва да се ръководи от предварително съставен план, който включва изпълнението на тази дейност веднъж на тримесечие, веднъж на шест месеца или годишно. Основата за инвентара е договорът или инициативата на собственика. Преди инвентаризацията е необходим набор от подготвителни мерки.
Инструкция за употреба
1
Съгласувайте складови и счетоводни системи за собственици.
2
Организирайте подредбата на стоките, за да осигурите достъп до нея за идентификация и преброяване.
3
Стоките, принадлежащи към различни счетоводни зони, трябва да бъдат географски изолирани (стоки от основния склад; стоки, подготвени за ремонт; дефектни стоки и др.).
4
Изберете зони за грешки в склада и ги номерирайте. Маркирайте крайните точки на зоните, за да изключите тяхното пресичане.
5
Почистете склада.
6
Не по-късно от определеното време запишете всички документи за движението на стоки.
7
Изгответе и издадете заповед (заповед) за организацията и провеждането на инвентара в склада.
8
Подгответе и отпечатайте данни от счетоводната система върху балансите, като ги попълните под формата на отчети. В декларацията посочете часа и датата на нейното приготвяне, номер на артикула, наименование на продукта, модел или вид, брой дефектни продукти, място за съхранение. Листовете на балансите на стоките се подписват от отговорни лица.
9
Уверете се, че движението на стоки в склада се прекратява за продължителността на пълния опис, като се започне от времето, посочено в поръчката.
10
Определете служителите, участващи в преброяването, като ги разделите на две смени и инвентарни групи. В инвентаризационната група трябва да има двама души - единият извършва идентификация и неточно изчисляване на стоките, а вторият попълва инвентара. Контролирайте действията на смените, инструктирайте специален служител да извърши, като му предоставите съответните правомощия.
11
Задайте зони за инвентаризация на групите за инвентаризация, за да се гарантира пълна грешка в изчисленията във всички складови зони. За всяка зона създайте отделен инвентарен списък. Площта на инвентара се изчислява само от една инвентарна група.
12
Според резултатите от промяната, групата за инвентаризация предоставя едно копие. Списъкът се подписва от всички членове на групата и се предава на отговорното лице. Отговорното лице съставя регистър на инвентаризациите, в който посочва часа на подаването им и лицата, съставили инвентаризацията.
