Как да напиша гаранционно писмо

Деловите взаимоотношения понякога включват изпълнение на задължения на една от страните при условията на разсрочване на плащането за извършена работа или продадени стоки. Дори ако дълго време си сътрудничите с контрагент и сте уверени в неговата надеждност, той трябва да потвърди изпълнението на задълженията си с гаранционно писмо, което определя условията и реда за плащане за услуги, продукти или стоки. Ако този контрагент сте вие, тогава трябва да знаете как правилно да напишете гаранционно писмо.

Инструкция за употреба

1

Всъщност гаранционното писмо не предоставя достатъчно надеждни правни гаранции за транзакцията, така че вашата задача е да предизвикате доверието на партньора и да послужите като потвърждение на вашата добра вяра. Не само съдържанието, но и дизайнът, той трябва да се различава от обичайната бележка с искане за доставка на стоките под гаранция. Трябва да му се даде вид на по-надежден механизъм за сигурност.

2

Съставете документа най-пълно. Тя е написана на бланката на вашата организация, в която са посочени всички нейни данни: пълно име, юридически адрес, факсове и телефони за комуникация, имейл адрес. И най-важното - банкови данни, местоположението на банката, в която се обслужва вашата организация, и номерът на текущата сметка, от която ще бъдат преведени парите.

3

Обикновено текстът на такова писмо е доста кратък: "Молим ви да ни изпратите това или онова или да направите такова и такова. Гарантираме плащане във времето преди."

4

За да убедите намеренията си, добавете клауза към текста, че предварителната доставка на стоки ще се счита за факт на предоставяне на търговски заем с всички произтичащи от това последствия: начисляването на глоби и неустойки за всеки ден забавяне. Посочете процента, който присвоявате в този случай. В случай, че такава фраза не е в писмото ви, тогава в случай на неизпълнение на задълженията си за плащане, само 0, 036% от сумата на просрочените задължения за всеки просрочен ден може да бъде премахната от вас. Размерът на санкцията за използване на пари на други хора е определен в чл. 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

5

Подпишете гаранционното писмо от ръководителя на предприятието или организацията, както и от главния счетоводител (ако сте юридическо лице), дайте препис на всеки подпис. Такова писмо е доста убедително и ще позволи на партньора ви да не се съмнява в надеждността на вашите гаранционни задължения.