Как да организираме износа на стоки от доставчик

Износът на стоки от доставчика е важен етап от веригата на доставки, благодарение на който работата на вашата компания ще бъде хармонична и непрекъсната. За да се доставят стоките навреме и без загуба на качество, препоръчително е да организирате транспорта независимо.

Ще ви трябва

• - пакет документи;

• - пари.

Инструкция за употреба

1

Потвърдете с доставчика приблизителната дата на доставка. Ако това е голямо разстояние и голям товар, опитайте се да организирате доставката възможно най-рано. Определете условията, при които стоките ще бъдат изнесени. Ако вашият контрагент поеме доставката на стоките до транспортната компания или до вашия склад, ще трябва само да контролирате процеса. Въпреки това, често е много по-изгодно независимо да намерите надежден превозвач и да извадите стоките без допълнителни разходи и комисиони.

2

Изберете транспортната компания, която ще достави. Сравнете тарифите и условията на транспорт: в различните компании те могат да варират значително. Направете заявление според шаблона на превозвача. В него ще посочите датата на изпращане, размерите и теглото на стоките, точните адреси, както и специалните условия.

3

Попитайте вашия доставчик за пакет подкрепящи документи. Тя трябва да включва: 1. Фактура за плащане. Списък на опаковките. 3. Сертификати за качество.След изпращането на стоките доставчикът ви изпраща копие от товарителницата, с което можете да получите точна информация за местоположението на товара и неговите характеристики. Ако става въпрос за внос, към горепосочените документи ще бъдат добавени сертификат за произход на стоки и декларация за износ от вашия чужд контрагент.

4

Запомнете проследяващия номер на вашата пратка. Използвайки този номер, винаги можете да разберете местоположението на товара и да контролирате времето на неговото пристигане на гарата на местоназначението.

5

Изчакайте уведомлението за пристигането на стоки от транспортната компания. Получавайте стоките на посочения адрес, като представите документ за самоличност (или пълномощно от компанията), копие от придружаващите документи и товарителницата.

Полезни съвети

Погрижете се предварително за специалните условия, поради които вашият товар ще пристигне на местоназначението в пълна безопасност. Сред тях са застраховка, сигурност, внимателни условия за превоз на крехки стоки и специални температурни условия.