Как да организираме търг

Търг - закрита оферта, вид наддаване за правото на получаване на договор за изпълнение на определени работи или услуги. С други думи, търгът е начин да представите вашите услуги правилно и изгодно в случай на голяма конкуренция. Въз основа на резултатите от такива търгове договорът се сключва с победителя в търга, с този, който според организаторите е представил най-доброто (най-изгодното) предложение, което отговаря на всички изисквания на тръжната документация.

Инструкция за употреба

1

Подгответе тръжната документация, която трябва да опише подробно списъка със задължителните изисквания на клиента (организатора) за доставените услуги или стоки. В допълнение такива документи трябва да предоставят на участниците в търга място за представяне на своите конкурентни оферти. Опишете условията на договора, обща информация за предмета или обекта на наддаване, прикачете инструкции за доставчици, ако има такива, установете процедурата за подготовка и подаване на заявления за търга.

2

Не забравяйте, че всички тръжни предложения се подават в затворена форма и никой от участниците не може да повлияе на промяната в съдържанието на предложенията. Цялата информация е достъпна само за тръжната комисия.

3

Подгответе договор с техническата и търговската част, тъй като условията на търга предвиждат наличието на договор.

4

Опишете в техническата част всички необходими изисквания за съдържанието на определена поръчка за покупка. Посочете в описанието името на организатора на търга, юридически (пощенски) адрес, телефонен номер, имейл адрес, име на продукта, технически спецификации и стандарти, график и обхват на доставка.

5

Посочете в търговската част на договора цената, графиците, условията и условията на плащанията, методите за определяне на цената, основните източници, които финансират този проект. По желание можете да посочите банкови гаранции и определени видове застраховки, които са насочени към осигуряване спазването на реда и условията на тръжната оферта от клиента.

6

Назначаване на тръжна комисия. Обявете търга. В същото време ще започнат да се получават заявления от участници, които ще бъдат оценявани от тръжната комисия. Победителят ще бъде участникът, който направи оферта с най-високо качество на най-ниска цена, като същевременно посочи минималното време за доставка.

Полезни съвети

Ако нямате идея или ви е трудно да попълните необходимата документация за търга, най-добре е да се свържете със специалисти, които ще ви помогнат да го разберете.