Как да организираме офис

Работата на цялата ви компания ще зависи от това как организирате офис пространството. Понякога изглежда, че изобщо няма значение кой седи къде и каква височина на дяла е между работните станции. Най-често обаче това не е така. Офис като дом: всяко малко нещо има значение.

Инструкция за употреба

1

От една страна, офисът трябва да бъде уютен за тези, които работят в него. Но не забравяйте, че офисът все още не е хол. Комфортът не трябва да изключва мобилността и простотата, тъй като компаниите не се преместват толкова рядко. Фантастични детайли и обемни мебели само ще ви затруднят да се движите.

2

Работата в човешкия живот отнема поне една трета от времето. Затова е важно офисът да поддържа идеални физически условия за работа: чист въздух, комфортна температура, подходящо осветление. Ако наемете офис от клас А (т.е. най-скъпият клас), тогава като правило тези проблеми вече са решени, защото в такива офиси винаги има добра климатична, осветителна и отоплителна система. Ако офисът ви е далеч от висок клас, ще трябва да го приближите до идеала, като закупите и инсталирате климатик, поддържайки температурата на + 19 + 25 C и достатъчна влажност.

3

Начинът, по който организирате разпределението на шкафовете между служителите, кое пространство ще бъде запазено за заседателната зала, зависи преди всичко от вашия бизнес. Има обаче няколко общи правила за всеки офис.

Приемът е добре да се постави точно срещу вратата. Той ще бъде "лицето" на офиса за клиенти и търсещи работа. Отляво или отдясно на рецепцията можете да организирате заседателна зала, за да не водите клиента или кандидата през целия офис за преговори и да не пречите на други служители. Освен това клиентите не е необходимо да знаят как е организиран офисът ви.

4

По същия начин вляво или вдясно от рецепцията (в зависимост от това къде имате заседателна зала) си струва да инсталирате врата, водеща към самата офисна стая. По ваше желание той може да бъде разделен на много малки офиси или да остане отворено пространство (отворено пространство) с малки дялове между работни станции. Във всеки случай ключовият персонал на компанията трябва да има лични сметки, докато младши и среден персонал могат да бъдат в открито пространство или в общи офиси (например всеки отдел на компанията може да седи в отделен офис). Както показва опитът, повечето компании все още предпочитат офиси с отделни офиси за 4-7 души, отколкото с голямо пространство, разделено от прегради. Основният проблем на втория вариант е шумът. Освен това психологически не е удобно всички да работят в открито пространство, разделено от прегради; служителите може да нямат изолация.

5

В офиса е добре да имате малка кухня, в която да има охладител, кафе машина и микровълнова печка. Доста малко предпочитат да вечерят в офиса, носейки храна от вкъщи. Оптималният брой бани зависи от броя на персонала. Средно седем души трябва да имат една баня.