Как да организираме логистиката

Развитието на логистичния отдел е добро, тъй като ви позволява да изградите необходимата логистична система, да сформирате адекватен екип и да не губите време и енергия, борейки се с предварително установени традиции или с нерационално разпределение на правомощията.

Инструкция за употреба

1

Започнете с подробно описание на логистичните функции. За тези цели подредете на хартия и след това запишете подробно частта от всички доставки, които ще бъдат разположени под отговорността на отдела по логистика. Това ще ви позволи да видите предварително кои точно логистични компетенции ще са необходими от отдела, който ще бъде създаден, както и къде могат да се образуват тесни места и къде има нужда от силен персонал и къде е възможно да се направи без висококвалифицирани специалисти.

2

Помислете за частта от доставките, която е в зоната на отговорност (например с чуждестранни колеги). Тук е необходимо да се откроят по-важни моменти, които се задават от компанията (например да се правят поръчки) или се контролират от нея (срокове за доставка, проверка на транспортните сметки) от руската страна.

3

Транспортна логистика, складиране и митническо освобождаване на външни източници.

4

Решете кой модел е най-подходящ за вашия отдел. За компанията може да бъде за предпочитане разделянето да се извършва според определени функции или регионални области (в този случай само един служител работи с група клиенти в даден регион) или по групи продукти. Можете да решите в полза на смесен метод, когато отделните логистични функции на една организация се прехвърлят в една група за постигане на желания ефект, а можете да разделите останалите според регионалните характеристики.

5

Разработете система за оценка на резултатите на бъдещия отдел, структурата на показателите и необходимите критерии, по които тези данни ще бъдат оценявани.

6

Създайте длъжностни характеристики за всяка група в отдела по логистика. В допълнение към ясно посочените отговорности, зоните на отговорност и правомощията, също предоставя информация в този документ за всеки отделен специалист (който трябва да се подчинява на кого на функционално и дисциплинарно ниво).