Как да организираме аутсорсинг

Вътрешните компании все по-често прибягват до услугите на аутсорсинг организации. Основната им задача е да изпълняват някои от функциите на фирмата клиент. За да може аутсорсингът да донесе печалба на вашия бизнес и да не се превърне в грешка, трябва да знаете как да го организирате правилно.

Инструкция за употреба

1

Провеждане на задълбочен пазарен анализ на аутсорсинг компаниите. Това е необходимо, за да изберете този, който ще изпълнява задачите, които са ви възложени най-ефективно. Аутсорсинговете, за разлика от изпълнителите, са наети за дългосрочен план. По правило с тях се сключва споразумение за най-малко една година. Затова трябва да сте сигурни в избора си.

2

Определете функциите, които смятате да прехвърлите в ръцете на избраната компания. Повечето организации, опитвайки се да се освободят от рутинната работа, изхвърлят прекомерните обеми върху плещите на възложителите. Това може да доведе до факта, че компанията няма да се справи добре със своите отговорности и ще загубите повече, отколкото бихте могли да спечелите.

3

Предоставете информация на външни източници за това как виждате резултата от тяхната дейност. Те трябва да знаят към какво трябва да се стремят, какви задачи са им възложени. По-голям брой аутсорсинг компании се опитват да предприемат проекти "до ключ". От вас се изисква само задача, а изпълнителите сами ще решат как и какво трябва да направят.

4

Посочете критериите, по които ще определите междинните резултати от работата. Ако не сте напълно сигурни в компетентността и професионализма на организацията, избрана за възложител, периодично проверявайте напредъка на извършената от нея работа. Този подход ще ви помогне да направите навременни промени в дейностите на възложителите.

5

Предоставете цялата необходима информация за успешното изпълнение на прехвърлените функции. Имайте предвид обаче, че ако не следвате напредъка на работата, вероятно ще възникне ситуация, която ще ви свърже с услугите на тази конкретна аутсорсинг компания.

6

Изградете работата си по такъв начин, че по всяко време можете да възвръщате функции, възложени на възложители. Това е необходимо за получаване на стабилна позиция в случай, че договорът бъде прекратен и все още няма да намерите нови възложители.

Свързана статия

Как да възложим